Con sede en Singapur, el grupo de empresas Pavilion Energy, "PavEnergy" o "nosotros", conforma un negocio de energía integrado que se centra en el gas natural y el gas natural licuado ("GNL"). Activo en los mercados globales y con oficinas en Singapur y Europa, las principales actividades del grupo incluyen la importación, distribución, comercialización y venta de GNL y gas natural.  

Como parte del curso normal de nuestro negocio, a menudo debemos recopilar cierta información personal suya cuando visita una oficina del grupo de entidades PavEnergy (las "instalaciones").  

Al trabajar con información personal, hemos optado por implementar una estructura de control que permita la máxima armonización en todos los países y jurisdicciones en las que operamos. En la práctica, esto significa que nuestras políticas y procedimientos están diseñados para cumplir con los más altos requisitos que nos imponen tanto la Ley de protección de datos personales de Singapur de 2012 ("LPDP") como el Reglamento general de protección de datos de la UE 2016/679 ("RGPD").

Las categorías de datos personales que tratamos.

Procesamos los datos personales necesarios para gestionar el proceso de aplicación a un puesto de trabajo, las relaciones laborales, para proporcionar beneficios a ciertos dependientes de los empleados y para contratar a contratistas y becarios del grupo Pavilion Energy.

Esto incluye información personal de contacto en el hogar, fecha de nacimiento, estado civil, nómina e información sobre salarios y beneficios, contactos de emergencia, historial laboral, calificaciones, información sobre el rendimiento laboral, información necesaria para garantizar que tiene derecho a trabajar en el país o países en los que está involucrado, así como cualquier otra información necesaria para administrar el proceso de aplicación a un puesto de trabajo y la relación laboral, para proporcionar beneficios a ciertos dependientes de los empleados y para contratar a contratistas y becarios.

También podemos procesar algunas categorías especiales de datos personales («datos personales sensibles»), como los datos relacionados con la salud, los registros médicos y el historial médico de una persona, la información de cuentas bancarias, su origen racial o étnico, sus creencias religiosas o filosóficas, su orientación sexual, sus opiniones políticas y su afiliación sindical. Solo procesaremos dichos datos personales cuando sea necesario para cumplir con las leyes laborales y de seguridad social, para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando sea necesario para proporcionar asesoramiento y apoyo médico ocupacional, para proteger los intereses vitales de una persona (como en una emergencia), cuando sea necesario por razones de salud pública o cuando la persona haya dado su consentimiento explícito.

PavEnergy consta de varias entidades con las que los visitantes pueden interactuar y que pueden estar involucradas en la recopilación y/o procesamiento de datos personales. Entre estas, se incluyen:

• Pavilion Energy Pte. Ltd.
• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd.
• Pavilion Energy Spain S.A.U.
• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd.

Nuestras direcciones de contacto completas y registros de empresas se incluyen al final de este aviso.

La entidad PavEnergy, por sí sola o junto con sus filiales dentro del grupo de entidades PavEnergy a las que proporcionó sus datos personales, será un "Controlador" de sus datos personales. 

PavEnergy será responsable del tratamiento de sus datos personales, ya sea de forma exclusiva o conjunta con sus filiales dentro del grupo de empresas Shell.

Direcciones de contacto completas y registros de empresas:

• Pavilion Energy Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201210107Z y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201211671M y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Spain S.A.U. registrada en el Registro Mercantil de Madrid, Volumen 39,345, Sheet 10, Sección 8, Hoja M-698,632, con Número de Identificación Fiscal (“NIF”) A88410493 y domicilio Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid, Spain.

• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837333R y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion LNG Bunker I Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837218K y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

Los datos personales que recopilamos son: nombre completo, denominación, empresa, información de contacto (incluida cualquier información de contacto de emergencia que sea necesario) y grabaciones de vídeo (CCTV). 

Toda la información recopilada es para fines de control de acceso, salud y seguridad. 

Recopilamos dicha información en base a su consentimiento en el momento de proporcionarla y, sujeto a la legislación local aplicable que disponga lo contrario, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no repercutirá en la validez del procesamiento previo a la retirada del consentimiento.

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines descritos anteriormente o para cumplir con los requisitos legales según la legislación aplicable. Solo usaremos su información para los fines indicados anteriormente.

Los datos personales recogidos por PavEnergy para estos tratamientos, ya sea directa o indirectamente, son necesarios para:

• Cumplir con los requisitos legales y/o necesarios para celebrar un contrato con una contraparte y continuar celebrando contratos con esa contraparte; o

• Mantener contacto con Clientes Comerciales, Proveedores y Socios Comerciales.

El hecho de no proporcionar la información solicitada afectará negativamente nuestra capacidad para comunicarnos con usted o de celebrar o continuar celebrando contratos con una contraparte.

Solo conservaremos sus datos personales durante un período definido.

Con algunas excepciones que se explican en las declaraciones de privacidad complementarias, los datos personales que sean necesarios para la celebración y ejecución de acuerdos con Clientes Comerciales, Proveedores y Socios Comerciales o para considerar ofertas o licitaciones, se conservarán durante la duración de la relación contractual y hasta 15 años después. En el caso de los acuerdos que tengan una duración superior a cinco años y para los fines anteriormente expuestos, estos acuerdos se mantendrán durante 35 años a partir del inicio del acuerdo.

En todos los demás casos para los fines establecidos anteriormente, incluidos los datos personales recopilados como parte de cualquier oferta no seleccionada o que se relacionen con la verificación de listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el Gobierno y fuentes de medios de comunicación, dichos datos personales se conservarán durante no más de 15 años tras su primera recopilación.

En todos los casos, la información puede conservarse durante (a) un período de tiempo más largo cuando exista una razón legal o reglamentaria para hacerlo (en cuyo caso se eliminará una vez que ya no sea necesaria para el propósito legal o reglamentario) o (b) un período más corto cuando la persona se oponga al procesamiento de sus datos personales y ya no exista un propósito comercial legítimo para conservarlos.