Esta Política de Privacidad proporciona información sobre los datos personales que procesa el grupo Pavilion Energy («PavEnergy» o «nosotros») que forman parte del grupo de empresas Shell («Shell») en relación con las personas que solicitan trabajar para PavEnergy, o que asisten a un evento de contratación o realizan una evaluación con PavEnergy. Esto incluye posibles empleados, becarios y contratistas.

Para las personas que tengan éxito en su solicitud de empleo, práctica o compromiso como contratista, se aplicará la Política de Privacidad para los datos personales de los empleados, contratistas y dependientes de PavEnergy.

Además de esta Política de Privacidad, las Políticas de Privacidad personalizadas y las declaraciones de privacidad complementarias pueden contener más información sobre cómo PavEnergy está procesando sus datos personales. En esos casos, dichas Políticas de Privacidad se le comunicarán por separado.

Esta Política de Privacidad explica qué datos personales procesamos sobre usted, por qué estamos procesando sus datos personales y con qué fines, durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales, cómo acceder y actualizar sus datos personales, así como las opciones que tiene con respecto a sus datos personales y dónde acudir para obtener más información.

PavEnergy será responsable del tratamiento de sus datos personales, ya sea de forma exclusiva o conjunta con sus filiales dentro del grupo de empresas Shell.

Direcciones de contacto completas y registros de empresas:

• Pavilion Energy Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201210107Z y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201211671M y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Spain S.A.U. registrada en el Registro Mercantil de Madrid, Volumen 39,345, Sheet 10, Sección 8, Hoja M-698,632, con Número de Identificación Fiscal (“NIF”) A88410493 y domicilio Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid, Spain.

• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837333R y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion LNG Bunker I Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837218K y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

Excepto en aquellos casos en los que PavEnergy organice eventos educativos específicamente diseñados para niños, no recopilamos intencionadamente datos personales de personas menores de 13 años. Si usted es menor de 13 años, no nos envíe sus datos personales, por ejemplo, su nombre, dirección y dirección de correo electrónico. Si desea ponerse en contacto con PavEnergy de una manera que requiera que envíe sus datos personales (por ejemplo, para eventos educativos o de innovación), por favor pidale a su padre o tutor que lo haga en su nombre.

Procesamos información personal relacionada con las personas que solicitan trabajar o que asisten a un evento de contratación y/o realizan una evaluación ('Solicitantes').

Esto puede incluir datos de contacto personal, fecha de nacimiento, sexo, si tiene el derecho legal de trabajar en el país en el que ha solicitado empleo, su solicitud de empleo, sus calificaciones y experiencia, resultados de entrevistas y evaluaciones.

A efectos de la contratación, las categorías especiales de datos («datos personales sensibles»), incluidos los datos personales relativos a los datos de salud, solo podrán tratarse en la medida en que sea estrictamente necesario y en la medida en que lo permita o exija la legislación local con el fin de realizar ajustes en el proceso de contratación, para evaluar la idoneidad para los puestos y la aptitud para el trabajo y la provisión de instalaciones en el lugar de trabajo para adaptarse a los problemas de salud o para el establecimiento. ejercicio o defensa de reclamaciones.

Además, con el fin de garantizar la igualdad de oportunidades de empleo según lo permitido o requerido por la ley local, también podemos recopilar datos personales confidenciales adicionales sobre los Solicitantes, incluida su nacionalidad, origen racial y/o étnico.

Tratamos sus datos personales para los siguientes fines:

• Recursos humanos, gestión de personal, ejecución de procesos empresariales y gestión interna, incluida la planificación de recursos y la contratación;

• Salud, seguridad y protección, incluida la protección de la vida o salud de una persona, la salud y la seguridad ocupacional, la protección de los activos y el personal de PavEnergy, la autenticación del estado individual y los derechos de acceso;

• Cumplimiento legal y/o regulatorio, incluido el cumplimiento de requisitos legales o reglamentarios; o

• Informes y análisis de gestión, incluidos análisis estadísticos y encuestas sobre la calidad del proceso de contratación.

También podemos tratar sus datos personales para una finalidad secundaria en la que estén estrechamente relacionados, como por ejemplo:

• almacenar, eliminar o anonimizar sus datos personales;

• prevención de fraudes, auditorías, investigaciones, resolución de disputas o seguros, litigios y defensa de reclamaciones; o

• Investigación estadística, histórica o científica.

Verificación de los Solicitantes

Llevamos a cabo una selección de todos los Solicitantes a los que tenemos la intención de hacer una oferta de empleo, compromiso o práctica (según sea el caso) y antes de que se confirme cualquier oferta con el fin de:

• verificar la información que un Solicitante proporciona durante el proceso de selección/entrevista. Esto incluirá la verificación de la información con empleadores e instituciones educativas actuales/anteriores. No se tomarán medidas a este respecto hasta que el Solicitante confirme que la verificación puede tener lugar;

• Selección de los Solicitantes con respecto a las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el gobierno y las fuentes de los medios de comunicación. Esto es para garantizar que Shell pueda cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias, para proteger los activos y los empleados/contratistas de PavEnergy y también de Shell, y específicamente para garantizar que Shell pueda cumplir con las leyes de control comercial, contra el lavado de dinero y/o el soborno y la corrupción y otros requisitos regulatorios".

Los datos personales recopilados a través de la selección no implicarán la elaboración de perfiles ni la toma de decisiones automatizada con respecto a la idoneidad para continuar con el empleo, la práctica o el compromiso como contratista".

Toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles

Todos los Solicitantes deben responder a las preguntas que son necesarias para garantizar que las personas puedan celebrar legalmente un contrato con PavEnergy si tienen éxito en su solicitud. Además, para las contrataciones de graduados, utilizamos una herramienta de evaluación en línea que mide a las personas según su idoneidad para el empleo, basándose en la toma de decisiones automatizada para garantizar la objetividad. En esos casos, se le notificará de esto y tendrá la oportunidad de que dichas decisiones automatizadas sean revisadas por o en nombre de un miembro del equipo de contratación de PavEnergy. A excepción de las contrataciones de graduados o según se le notifique específicamente en un aviso de privacidad personalizado o una declaración de privacidad complementaria durante el proceso de contratación, no se llevarán a cabo perfiles ni se tomarán decisiones automatizadas para determinar la idoneidad o elegibilidad para el empleo o la contratación como contratista.

Solo tratamos los datos personales de los Solicitantes:

• con el fin de tomar medidas a petición del Solicitante antes de celebrar un contrato;

• cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal a la que PavEnergy esté sujeta para garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales y de seguridad social aplicables;

• cuando sea necesario para los intereses comerciales legítimos de PavEnergy (como garantizar el cumplimiento de obligaciones legales distintas de las relacionadas con el empleo o la seguridad social), la protección de los activos, la reputación de PavEnergy y los empleados y contratistas de PavEnergy, excepto cuando dichos intereses sean anulados por los intereses o los derechos y libertades fundamentales del Solicitante; o

• si así lo exige la ley, con el consentimiento explícito del Solicitante.

En aquellos casos en los que el tratamiento se base en el consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento.

Sus datos personales se procesan exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y solo se compartirán en caso de estricta necesidad de conocimiento con:

• Otras empresas del grupo de empresas Shell, incluidas las que puedan estar ubicadas fuera de Singapur y España;

• Agentes externos autorizados, proveedores de servicios, auditores externos y/o subcontratistas de PavEnergy y, en particular, terceros autorizados que realizan verificaciones de referencias y antecedentes en nombre de PavEnergy;

• Una autoridad pública competente, gubernamental, agencia reguladora o fiscal cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que PavEnergy esté sujeta o según lo permita la ley aplicable; o

• Cualquier persona a la que PavEnergy se proponga transferir cualquiera de sus derechos y/o deberes.

Interactuar con PavEnergy a través de las redes sociales

Si decide interactuar con PavEnergy a través de las redes sociales en una página de redes sociales administrada por PavEnergy («Página de redes sociales de PavEnergy») como LinkedIn, sus datos personales (como su nombre, su foto de perfil y el hecho de que esté interesado en PavEnergy) serán visibles para todos los visitantes de su perfil personal en función de su configuración de privacidad en la plataforma de redes sociales correspondiente y también será visible para PavEnergy. Puede eliminar cualquier dato que haya compartido en estos sitios en cualquier momento a través de la cuenta de su plataforma de redes sociales correspondiente. PavEnergy no realiza un seguimiento de su actividad en los diferentes sitios de redes sociales que utiliza. Póngase en contacto con PavEnergy si desea presentar una solicitud en la que no pueda actuar por sí mismo y que se relacione con una página de redes sociales de PavEnergy (consulte la siguiente sección: Sus derechos en relación con sus datos personales).

Además, y en la medida en que PavEnergy sea responsable conjuntamente con una plataforma de redes sociales de una página de redes sociales de PavEnergy, PavEnergy tendrá acceso a través de la plataforma de redes sociales a datos agregados que proporcionan estadísticas e información que ayudan a comprender los tipos de acciones que realiza en las páginas de redes sociales de PavEnergy. Para obtener más información sobre cómo se procesan sus datos personales en esas plataformas de redes sociales, incluida cualquier publicidad dirigida que pueda recibir, consulte su configuración de privacidad accesible a través de la cuenta de su plataforma de redes sociales correspondiente.

Transferencias de sus datos personales a otros países

Cuando sus datos personales se hayan transferido a empresas del grupo Shell y/o a terceros autorizados ubicados fuera de su país, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar que sus datos personales se procesen exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para salvaguardar sus datos personales. Estas medidas incluyen Normas Corporativas Vinculantes para las transferencias entre el grupo de empresas Shell, a las que puede acceder aquí.

Seguridad de sus datos personales: ¿cómo conservaremos sus datos personales?

Hemos implementado tecnología y políticas con el objetivo de proteger su privacidad contra el acceso no autorizado y el uso indebido, y actualizaremos estas medidas a medida que haya nueva tecnología disponible, según corresponda.

Conservamos los datos personales de los Solicitantes no seleccionados durante al menos seis (6) meses, pero no más de tres (3) años después de que se haya completado el proceso de contratación o evaluación, a menos que exista una razón legal para conservarlos durante más tiempo, en cuyo caso se eliminarán una vez que ya no sean necesarios para ese fin (por ejemplo, para defender cualquier reclamación).

Si tiene éxito en su solicitud, los datos personales recopilados a través del proceso de contratación se conservarán de acuerdo con la Política de Privacidad: Datos personales de empleados, contratistas y dependientes que se le proporcionarán durante el proceso de incorporación.

Los datos personales solicitados y proporcionados por los Solicitantes son necesarios para cumplir con los requisitos legales y/o que son necesarios para celebrar un contrato con usted (o, en el caso de un contratista, su empleador/proveedor de servicios). El hecho de no proporcionarnos la información solicitada, que se limita a la requerida para estos fines, afectará negativamente sus posibilidades de ser seleccionado para cualquier posible empleo, compromiso o práctica.

Nuestro objetivo es mantener nuestra información lo más precisa posible. Puede solicitar:

• Acceso a sus datos personales;

• corrección o eliminación de sus datos personales (pero solo cuando ya no sean necesarios para un propósito comercial legítimo, como completar una transacción minorista);

• que ya no reciba comunicaciones de marketing;

• que el tratamiento de sus datos personales está restringido;

• La combinación de sus datos personales de diferentes fuentes para crear un perfil personal ya no tiene lugar;

• que reciba los datos personales que nos ha proporcionado, en un formato digital estructurado para ser transmitidos a terceros, si esto es técnicamente factible;

Para realizar una solicitud de derechos verificables, envíenos un correo electrónico a privacy-office-SI@shell.com .

Si tiene algún problema, pregunta o queja sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros por vía electrónica en la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotectionoffice@pavilionenergy.com, o por escrito en cualquiera de las siguientes direcciones:

• Singapur: Oficina del Oficial de Protección de Datos, Pavilion Energy, 12 Marina Boulevard, #37-02, Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.

• España: Oficina del Delegado de Protección de Datos, Pabellón Energía, Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid.

Si tiene algún problema, pregunta o queja con respecto al procesamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto también con la Oficina Principal de Privacidad de Shell en la dirección de correo electrónico: Privacy-Office-SI@shell.com.

También puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos del grupo Shell por correspondencia con Shell International B.V. La Haya, Países Bajos - Registro Mercantil Nº 27155369, P.O. Box 162, 2501 AN, La Haya.

Si no está satisfecho con el tratamiento de sus datos personales por parte de Shell, tiene derecho a presentar una reclamación ante su propia autoridad de protección de datos en la PDPC de Singapur Comisión de Protección de Datos Personales de Singapur | PDPC o www.aepd.es (España) o a la Autoridad Holandesa de Protección de Datos en Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL La Haya /La Haya PAÍSES BAJOS. Visite autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.

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Esta Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo y esta Política se actualizó por última vez en marzo de 2025.