Este aviso establece qué datos personales recopilamos, con qué fines y sus derechos a este respecto.

Cada persona dentro del grupo Pavilion Energy y del grupo de empresas Shell es responsable de proteger los datos personales de los demás, así como los de nuestros clientes, socios comerciales y proveedores.

Este Aviso de Privacidad proporciona información sobre los datos personales procesados por el grupo Pavilion Energy en relación con las personas que son o fueron empleados, becarios o contratistas, así como los dependientes que figuran como contactos de emergencia de los empleados del grupo Pavilion Energy.

Además de este Aviso de privacidad, los avisos de privacidad personalizados y las declaraciones de privacidad complementarias pueden contener más información sobre cómo procesamos sus datos personales en relación con procesos específicos de HR Shell (como Open Resourcing, One Health IT y programas de movilidad internacional). En esos casos, dichos avisos de privacidad se le comunicarán por separado. Estos avisos de privacidad pueden variar entre los países en los que operamos para reflejar las prácticas locales y los requisitos de la ley aplicable.

Este Aviso de privacidad explica qué datos personales se procesan sobre usted, por qué estamos procesando sus datos personales y con qué fines, durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales, cómo acceder y actualizar sus datos personales, así como las opciones que tiene con respecto a sus datos personales y dónde acudir para obtener más información.

Para las personas que aplican para un puesto de trabajo, asisten a un evento de reclutamiento o se someten a una evaluación, consulte el Aviso de privacidad de contratación de energía de Pavilion.

Las categorías de datos personales que tratamos.

Procesamos los datos personales necesarios para gestionar el proceso de aplicación a un puesto de trabajo, las relaciones laborales, para proporcionar beneficios a ciertos dependientes de los empleados y para contratar a contratistas y becarios del grupo Pavilion Energy.

Esto incluye información personal de contacto en el hogar, fecha de nacimiento, estado civil, nómina e información sobre salarios y beneficios, contactos de emergencia, historial laboral, calificaciones, información sobre el rendimiento laboral, información necesaria para garantizar que tiene derecho a trabajar en el país o países en los que está involucrado, así como cualquier otra información necesaria para administrar el proceso de aplicación a un puesto de trabajo y la relación laboral, para proporcionar beneficios a ciertos dependientes de los empleados y para contratar a contratistas y becarios.

También podemos procesar algunas categorías especiales de datos personales («datos personales sensibles»), como los datos relacionados con la salud, los registros médicos y el historial médico de una persona, la información de cuentas bancarias, su origen racial o étnico, sus creencias religiosas o filosóficas, su orientación sexual, sus opiniones políticas y su afiliación sindical. Solo procesaremos dichos datos personales cuando sea necesario para cumplir con las leyes laborales y de seguridad social, para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando sea necesario para proporcionar asesoramiento y apoyo médico ocupacional, para proteger los intereses vitales de una persona (como en una emergencia), cuando sea necesario por razones de salud pública o cuando la persona haya dado su consentimiento explícito.

Tratamos sus datos personales:

• para cumplir con las leyes y regulaciones locales;

• para intereses comerciales legítimos (por ejemplo, gestión del rendimiento para garantizar la cualificación y competencia de nuestro personal o con fines de salud, seguridad y protección, de modo que solo el personal autorizado tenga acceso a determinadas ubicaciones o activos, litigios y defensa de reclamaciones); o

• cuando exista su consentimiento explícito.

Como principio general, ni Pavilion Energy ni Shell solicitan ni se basan en el consentimiento de los empleados de Pavilion para el tratamiento de datos personales. Sin embargo, existen circunstancias particulares en las que se requiere el consentimiento, como en los casos que son obligatorios en virtud de la legislación local aplicable.

Los datos personales solicitados a Pavilion Energy group representan el mínimo necesario para cumplir con los requisitos legales y/o contractuales y para brindar oportunidades de participar en programas o proporcionar un beneficio. El hecho de no proporcionar la información solicitada puede afectar negativamente sus posibilidades de permanecer en un empleo, o programa de prácticas o de ser contratado como proveedor, participar en un programa o recibir un beneficio.

En los casos en que el tratamiento se base en el consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento. Sin embargo, la retirada del consentimiento puede tener un impacto en sus posibilidades de permanecer empleado o contratado como proveedor, participar en un programa o recibir un beneficio.

Tratamos los datos personales a los que se refiere el presente Aviso de Privacidad para las siguientes finalidades:

• Recursos humanos, gestión de personal, ejecución de procesos de negocio, gestión interna, informes de gestión, análisis y desarrollo organizacional - planificación presupuestaria, financiera y organizacional, administración, compensación, gestión del desempeño.

• Salud, seguridad y protección: protección de la vida o la salud de los empleados, salud y seguridad en el trabajo, protección de los activos de Shell, autenticación del estado de los empleados y derechos de acceso; o

• Cumplimiento legal y/o regulatorio: cumplimiento de requisitos legales o reglamentarios.

También podremos tratar sus datos personales para una finalidad secundaria con la que estén directamente relacionados, como, por ejemplo:

• almacenamiento, eliminación o confidencialidad de sus datos personales;

• auditorías, investigaciones, prevención de fraudes, resolución de disputas, asuntos de seguros, litigios y defensa de reclamaciones; o

• Investigación estadística, histórica o científica.

Supervisión

Todas las actividades que utilicen equipos de TI de Shell y/o estén conectadas a la red de TI de grupo Pavilion Energy pueden ser monitoreadas con fines comerciales legítimos.

Los datos de los sistemas de acceso y seguridad se utilizan para:

• efectos sobre la salud, la seguridad y la protección, específicamente para prevenir el fraude y proteger los activos del grupo Pavilion Energy, los empleados del grupo Pavilion Energy, así como los visitantes de las instalaciones del grupo Pavilion Energy;

• cumplir con los requisitos legales y reglamentarios, específicamente cuando sea obligatorio, en virtud de la ley local, proporcionar información a las autoridades gubernamentales/reguladoras;

• monitorear (en conjunto) el número de personas que ingresan y trabajan en una instalación del grupo Pavilion Energy con fines de planificación de recursos humanos y bienes inmuebles; y

• solo en el caso de contratistas (no empleados del grupo Pavilion Energy), supervisar las fechas y horas de entrada y salida en una instalación de Shell con fines de gestión y control financiero.

En los casos en los que el tratamiento se base en el consentimiento, que pueda establecer lo contrario, tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento

Verificación

Con el fin de cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias, para proteger los activos y los empleados/contratistas del grupo Shell y, específicamente, para garantizar que el grupo Shell, que incluye el grupo de Pavilion Energy, pueda cumplir con las leyes de control comercial, contra el lavado de dinero y/o el soborno y la corrupción y otros requisitos regulatorios, llevamos a cabo controles periódicos de todos los empleados y contratistas. Este control se lleva a cabo en comparación con las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el Gobierno y se compara con la información que Shell tiene sobre usted (por ejemplo, del registro de conflictos de intereses; consulte aquí para obtener más información).

Los datos personales recopilados a través de la verificación no implicarán la elaboración de perfiles ni la toma automatizada de decisiones con respecto a la idoneidad para un empleo continuo, un programa de prácticas o una contratación como contratista.

Sus datos personales se procesan exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y sólo se compartirán en caso de estricta necesidad de conocimiento con:

• Otras empresas dentro del grupo Shell, incluidas aquellas que puedan estar ubicadas fuera de su ubicación

• Agentes externos autorizados, proveedores de servicios, auditores externos y/o subcontratistas del grupo Pavilion Energy

• Una autoridad pública competente, gubernamental, agencia reguladora o fiscal cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que el grupo Pavilion Energy esté sujeto o según lo permita la ley aplicable

• Cualquier persona a la que el grupo Pavilion Energy se proponga transferir cualquiera de sus derechos y/o deberes

Grupo Pavilion Energy, direcciones de contacto completas y datos registrales de lasempresas:

• Pavilion Energy Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201210107Z y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201211671M y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Spain S.A.U. registrada en el Registro Mercantil de Madrid, Volumen 39,345, Sheet 10, Sección 8, Hoja M-698,632, con Número de Identificación Fiscal (“NIF”) A88410493 y domicilio Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid, Spain.

• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837333R y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion LNG Bunker I Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837218K y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

Correos electrónicos para contactar con RRHH: hr@pavilionenergy.com . Serán los responsables del tratamiento de sus datos personales, ya sea de forma única o conjunta con sus filiales dentro del grupo de empresas Shell.

Sus datos personales pueden ser transferidos fuera de su país, sujeto a las garantías adecuadas.

Cuando sus datos personales se transfieren a empresas del grupo Shell y/o a agentes, proveedores de servicios y/o subcontratistas autorizados que pueden estar ubicados dentro o fuera de su ubicación, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar que los datos personales se procesen exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para salvaguardar los datos personales.

Estas medidas incluyen Normas Corporativas Vinculantes para las transferencias entre el grupo Shell y mecanismos de transferencia aprobados por la Comisión Europea para transferencias a terceros en países que no se ha considerado que proporcionen un nivel adecuado de protección de datos, así como cualquier requisito legal local adicional. Puede encontrar una copia de las Reglas Corporativas Vinculantes de Shell en shell-binding-corporate-rules.pdf

Hemos implementado tecnologías y políticas para proteger su privacidad de accesos no autorizados y del uso indebido, y actualizaremos estas medidas cuando corresponda según haya nuevas tecnologías disponibles.

Toda la información, incluidos los datos personales, se gestiona de acuerdo con los estándares de grupo Pavilion Energy para la gestión de información y registros, y se eliminará de forma segura una vez que ya no sea necesaria para fines comerciales legítimos o para fines legales/reglamentarios.

Hay algunas excepciones que son necesarias para cumplir con los requisitos legales locales:

• la información contenida en los expedientes de los empleados se conservará durante un máximo de 10 años después de la finalización de la relación laboral;

• la información relativa a las prestaciones de jubilación se conservará durante un máximo de 99 años desde el inicio de la relación laboral;

• cualquier dato personal recopilado como parte del proceso de evaluación de las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el Gobierno y de las fuentes de los medios de comunicación se conservará durante un máximo de 15 años después de su primera obtención;

• los nombres, fechas, horas y puntos de acceso de todas las personas que ingresen a las instalaciones del grupo Pavilion Energy se conservarán durante 3 años desde cada acceso;

• en el caso de que una persona haya sido despedida o se rescinda su contrato debido a una falta grave de conducta, incluida la violación de las Reglas de Asistencia Vital de Shell o del Código de Conducta de Shell, dicha información se conservará durante un máximo de 30 años después de la rescisión.

En todos los casos, la información puede conservarse durante (a) un período de tiempo más largo cuando exista una razón legal o reglamentaria para hacerlo (en cuyo caso se eliminará después de que haya cumplido su propósito legal o reglamentario) o (b) un período más corto cuando usted desapruebe el procesamiento de sus datos personales y ya no exista un propósito comercial legítimo para conservarlos.

Nuestro objetivo es mantener su información lo más precisa posible. Puede solicitar:

• acceso a sus datos personales;

• corrección o eliminación de sus datos personales (pero solo cuando ya no sean necesarios para un propósito comercial legítimo);

• que el tratamiento de sus datos personales sea restringido; y/o

• si es técnicamente posible, la recepción de los datos personales que ha proporcionado a Shell de forma estructurada y digital con el fin de transmitir estos datos a un tercero.

Póngase en contacto con la Oficina Principal de Privacidad de Shell en caso de que desee enviar cualquier solicitud de acceso en virtud de privacy-office-SI@shell.com.

Si tiene algún problema, pregunta o queja sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros por vía electrónica en la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotectionoffice@pavilionenergy.com; o por escrito en cualquiera de las siguientes direcciones:

• Singapur: Oficina del Oficial de Protección de Datos, Pavilion Energy, 12 Marina Boulevard, #37-02, Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.

• España: Oficina del Delegado de Protección de Datos, Pabellón Energía, Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid.

Si tiene algún problema, pregunta o queja con respecto al procesamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto también con la Oficina Principal de Privacidad de Shell en la dirección de correo electrónico: Privacy-Office-SI@shell.com.

También puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos del Grupo Shell por correspondencia con Shell International B.V. La Haya, Países Bajos - Registro Mercantil Nº 27155369, P.O. Box 162, 2501 AN, La Haya.

Si no está satisfecho con el tratamiento de sus datos personales por parte de Shell, tiene derecho a presentar una reclamación ante su propia autoridad de protección de datos en la PDPC de Singapur Comisión de Protección de Datos Personales de Singapur | PDPC o ante la www.aepd.es (España) o ante la Autoridad Holandesa de Protección de Datos en Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL La Haya /La Haya PAÍSES BAJOS. Visite autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.

Este Aviso de privacidad puede cambiar con el tiempo y este aviso se actualizó por última vez en marzo de 2025.