Con sede en Singapur, el grupo de empresas Pavilion Energy, "PavEnergy" o "nosotros", conforma un negocio de energía integrado que se centra en el gas natural y el gas natural licuado ("GNL"). Activo en los mercados globales y con oficinas en Singapur y Europa, las principales actividades del grupo incluyen la importación, distribución, comercialización y venta de GNL y gas natural. 

Como parte del curso normal de nuestro negocio, a menudo debemos recopilar cierta información personal de nuestras contrapartes, clientes, proveedores, socios y sus representantes. Esta información, entre otras cosas, nos permite cumplir la legislación contra el blanqueo de dinero e implementar controles comerciales adecuados para proteger nuestra gestión comercial y la de nuestras contrapartes, con el fin de mantener nuestras relaciones contractuales.

Al trabajar con información personal, hemos optado por implementar una estructura de control que permita la máxima armonización en todos los países y jurisdicciones en las que operamos. En la práctica, esto significa que nuestras políticas y procedimientos están diseñados para cumplir con los más altos requisitos que nos imponen tanto la Ley de protección de datos personales de Singapur de 2012 ("LPDP") como el Reglamento general de protección de datos de la UE 2016/679 ("RGPD").

• la entidad o entidades de PavEnergy responsable(s) del tratamiento de sus datos personales;
• los datos personales que recopilamos de usted y/o que recopilamos de terceros sobre usted o, en el caso de denuncias de irregularidades, cualquier dato personal proporcionado por usted en relación con cualquier otra persona
• los fines para los que se procesan los datos personales y nuestras razones para hacerlo (también denominadas nuestras "bases legales");
• el modo en el que podemos compartir sus datos personales; 
• el tiempo que conservamos su información personal
• sus derechos en relación con el procesamiento que realizamos de sus datos personales, y cómo puede ejercer dichos derechos.

PavEnergy consta de varias entidades con las que nuestras contrapartes, clientes, proveedores, socios y sus representantes pueden interactuar y que pueden estar involucradas en la recopilación y/o procesamiento de datos personales. Entre estas, se incluyen:

• Pavilion Energy Pte. Ltd.
• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd.
• Pavilion Energy Spain S.A.U.
• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd.

Nuestras direcciones de contacto completas y registros de empresas se incluyen al final de este aviso.

La entidad o entidades de PavEnergy a las que usted, la empresa a la que representa o con la que está asociado, proporcionó sus datos personales será un "Controlador" de sus datos personales. La entidad o entidades exactas dependerán de los productos comercializados y de la ubicación desde la que se presten los servicios relacionados con estos productos, y se le informará de esto en los acuerdos contractuales asociados que firme cuando se convierta en cliente nuestro.

Además, cuando el procesamiento de datos personales lo realice otro miembro del grupo de empresas PavEnergy para sus propios fines, dichas filiales también pueden ser controladores de sus datos personales.

PavEnergy ha designado a un responsable de Protección de Datos para salvaguardar y gestionar nuestro uso de datos personales. Puede ponerse en contacto con el responsable de forma electrónica en la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotectionoffice@pavilionenergy.com, o por escrito en cualquiera de las siguientes direcciones:

• Singapur: Despacho del Responsable de Protección de Datos, Pavilion Energy, 12 Marina Boulevard, #37-02, Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.
• España: Despacho del Responsable de Protección de Datos, Pavilion Energy, Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid.

Procesamos datos personales de, y en relación con, contrapartes, clientes, proveedores, socios y sus representantes dentro de las siguientes categorías:

• Información privada de contacto e identificación: Por ejemplo, nombre, dirección postal personal, dirección de correo electrónico personal, número de teléfono personal, información personal de mensajería electrónica, documentación de identificación, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad solo si es necesario;
• Datos de contacto comercial y otra información: Por ejemplo, cargo, dirección postal comercial, dirección de correo electrónico comercial, número de teléfono comercial, información de mensajería electrónica comercial;
• Registros relacionados con nuestra relación o interacción con usted (incluidas las relaciones e interacciones anteriores): Aquí se pueden incluir notas y registros de acuerdos, interacciones, reuniones, conversaciones y correspondencia con nosotros, incluidas grabaciones de llamadas telefónicas y mensajes electrónicos.

Esta información puede ser procesada manualmente y/o con el apoyo de medios informáticos. Además, podemos llevar a cabo una valoración de contrapartes, clientes, proveedores, socios y sus representantes existentes y potenciales antes del contrato y, de forma periódica, después del contrato. Esto puede incluir el procesamiento de datos requerido para verificaciones contra el blanqueo de dinero, verificación y monitorización de antecedentes, así como información que nos permita establecer y cumplir con los requisitos de notificación y otros requisitos reglamentarios aplicables, e identificar cualquier conflicto de intereses. Como parte de esto, podemos procesar datos relacionados con familiares y socios de la persona.

Esta valoración también puede implicar el uso de información recopilada legítimamente de fuentes abiertas accesibles al público, como listas de sanciones emitidas por el gobierno y fuentes de medios de comunicación.

Procesamos los datos personales que se incluyen en este Aviso de Privacidad para los siguientes propósitos:

• Ejecución comercial: Se incluye el desarrollo de productos y servicios con o para nuestras contrapartes, clientes, proveedores, socios y sus representantes, así como la conclusión y ejecución de acuerdos relacionados, contratos legales y documentación de respaldo según sea necesario.
• Gestionar nuestras relaciones en curso: Por ejemplo, mantener y promover el contacto con contrapartes, clientes, proveedores, socios y sus representantes existentes para garantizar que sigamos prestándoles servicios de manera eficaz.
• Cumplir con nuestras propias obligaciones legales, reglamentarias y de cumplimiento: que pueden incluir una serie o una combinación de los siguientes campos:
  • Llevar a cabo la acción de "Conocer a su cliente", control de blanqueo de dinero y otras verificaciones de diligencia debida al comienzo de una colaboración y de forma continuada.
  • Realizar verificaciones de cumplimiento prudencial y reglamentario al comienzo de una colaboración y de forma continua.
  • Llevar a cabo una monitorización de las cuentas y transacciones, informes de transacciones, informes de impuestos e investigación y prevención del fraude y otros delitos.
  • Divulgar y cumplir con las solicitudes de reguladores, autoridades fiscales, organismos gubernamentales y de autoridades públicas y agencias encargadas del cumplimiento de la ley.
  • En la medida permitida o requerida por la legislación, grabar conversaciones telefónicas, correos electrónicos y comunicaciones de mensajería electrónica.

La base legal para recopilar y tratar datos personales está constituida por la implementación de medidas precontractuales o por el interés legítimo que perseguimos.

Como empresa global que está activa en muchos países del mundo, es posible que necesitemos transferir datos personales entre nuestras diferentes oficinas y ubicaciones para asegurarnos de que podemos proporcionar servicios a nuestras contrapartes, clientes, proveedores y socios de manera efectiva. También es posible que necesitemos utilizar empresas externas autorizadas u otras partes para respaldar el cumplimiento de nuestros objetivos comerciales.

Cuando transferimos datos personales entre empresas del grupo PavEnergy y/o a terceros autorizados fuera de nuestro grupo, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para asegurar que sus datos personales sean procesados exclusivamente para las finalidades mencionadas anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para salvaguardar sus datos personales.

Aplicamos estos mismos altos estándares a todas las transferencias de datos personales. Estas medidas incluyen Normas corporativas vinculantes a la hora de realizar transferencias entre las compañías de PavEnergy y mecanismos de transferencia especializados para transferencias a terceros en países que no se ha considerado que brinden un nivel adecuado de protección de datos tanto a Singapur como a la Unión Europea, así como cualquier requerimiento legal adicional. 

Los Datos personales procesados para los fines descritos anteriormente se almacenarán de conformidad con los principios de proporcionalidad y necesidad. Almacenaremos dichos datos durante períodos de tiempo variables para mantener las relaciones contractuales, para ayudarnos a cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias y, cuando sea necesario, para permitirnos establecer, ejercer y defender derechos y reclamos legales o con otros fines comerciales legítimos. Por lo general, esto significará que sus Datos personales se eliminarán cuando hayan transcurrido siete años desde el cese de una relación comercial con nosotros, a menos que estemos obligados a realizar un tratamiento alternativo.

Debe saber que cuenta con una serie de derechos legales con respecto al modo en el que usamos sus datos personales, entre otros, el derecho a:

• acceder a y solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted.
• solicitar la rectificación de los datos inexactos que tenemos sobre usted.
• oponerse a nuestro procesamiento de sus datos personales.
• solicitar la eliminación y/o borrado de los datos que tenemos sobre usted.
• obtener una restricción sobre el modo en el que procesamos sus datos.
• presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales.

Para obtener más información sobre sus derechos o para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos. Tenga en cuenta que, al responder a dichas solicitudes y para asegurarnos de que mantenemos su información y la de otras personas de forma segura, es posible que le solicitemos que verifique su identidad.

Este aviso puede actualizarse cada cierto tiempo. Dichas actualizaciones pueden reflejar los tipos de datos personales que recopilamos, los propósitos para los que los usamos y las formas en que se comparten. Si desea comprobar la última versión de este Aviso de privacidad, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos.

Direcciones de contacto y registros de empresas:

• Pavilion Energy Pte. Ltd. registrada en la Autoridad de Regulación Corporativa y Contable (ACRA) de Singapur con el número 201210107Z y situada en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.
• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd. registrada en la Autoridad de Regulación Corporativa y Contable (ACRA) de Singapur con el número 201211671M y situada en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.
• Pavilion Energy Spain S.A.U. inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 39345, Folio 10, Sección 8, Hoja M-698632, con Número de Identificación Fiscal (“NIF”) A88410493 y situada en Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid, España.
• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd. registrada en la Autoridad de Regulación Corporativa y Contable (ACRA) de Singapur con el número 201837333R y situada en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.