• la entidad o entidades de PavEnergy responsable(s) del tratamiento de sus datos personales;
• los datos personales que recopilamos de usted y/o que recopilamos de terceros sobre usted o, en el caso de denuncias de irregularidades, cualquier dato personal proporcionado por usted en relación con cualquier otra persona
• los fines para los que se procesan los datos personales y nuestras razones para hacerlo (también denominadas nuestras "bases legales");
• el modo en el que podemos compartir sus datos personales; 
• el tiempo que conservamos su información personal
• sus derechos en relación con el procesamiento que realizamos de sus datos personales, y cómo puede ejercer dichos derechos.

La entidad PavEnergy, por sí sola o junto con sus filiales dentro del grupo de entidades PavEnergy a las que proporcionó sus datos personales, será un "Controlador" de sus datos personales. 

PavEnergy será responsable del tratamiento de sus datos personales, ya sea de forma exclusiva o conjunta con sus filiales dentro del grupo de empresas Shell.

Direcciones de contacto completas y registros de empresas:

• Pavilion Energy Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201210107Z y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201211671M y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Spain S.A.U. registrada en el Registro Mercantil de Madrid, Volumen 39,345, Sheet 10, Sección 8, Hoja M-698,632, con Número de Identificación Fiscal (“NIF”) A88410493 y domicilio Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid, Spain.

• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837333R y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion LNG Bunker I Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837218K y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

Al utilizar este sitio web o cualquier otro servicio o plataforma proporcionada, recopilamos sus datos personales cuando nos los proporciona voluntariamente, mediante la cumplimentación de formularios, correos electrónicos, consultas y solicitudes, o cuando nos los proporciona como parte del uso electrónico que hace de nuestro sitio web, servicios o plataformas y correos electrónicos. Los datos personales que recopilamos de usted pueden incluir:

• Su nombre, número de identificación o número de pasaporte, cargo, dirección de correo electrónico y teléfono de contacto si nos lo proporciona;
• El/Los nombre(s) y los datos de contacto de la(s) persona(s) que elabora(n) el informe de denuncia de irregularidades, de los posibles testigos o personas involucradas de otra manera en la acusación y/o de la persona contra la que se hacen las acusaciones; 
• Preguntas, consultas o comentarios que deja, incluida su dirección de correo electrónico si se comunica con nosotros a través de nuestros formularios web o correo electrónico;
• Su dirección de correo electrónico y preferencias de suscripción cuando se registra para recibir nuestras alertas por correo electrónico;
• Su dirección de Protocolo de Internet (IP) y detalles de la versión del navegador web que utilizó;
• Información sobre cómo utiliza el sitio, sobre el uso de las cookies y técnicas de etiquetado de páginas.

Si elige no proporcionar dicha información, es posible que no podamos responder a su solicitud o consulta.

En especial, en los informes de denuncia de irregularidades, a menos que lo prohíba la legislación local, se recomienda a las personas que proporcionen su nombre y datos de contacto personales para que cualquier presentación a través del canal de denuncia de irregularidades pueda investigarse en profundidad. Cuando proporcione su nombre y datos de contacto personales, su identidad será estrictamente confidencial y no se divulgará a la persona o personas a las que se refiere el informe, a menos que dé usted su consentimiento. Las únicas excepciones son cuando estamos obligados legalmente a revelar su identidad; cuando se nos permita legalmente divulgar su identidad para proteger o defender nuestros derechos o los de nuestros empleados, clientes, proveedores o socios comerciales, o cuando hayamos determinado que las acusaciones fueron maliciosas y se hicieron de mala fe.

Toda la información recopilada puede ser utilizada por PavEnergy de forma individual o colectiva, y puede combinarse con otra información para los siguientes propósitos:

• Responder a sus consultas, comentarios o solicitudes enviadas a través de nuestros formularios, llamadas telefónicas, faxes o correos electrónicos.
• Enviarle boletines u otras comunicaciones que puede haber aceptado recibir.
• Comunicarle cualquier beneficio, característica y otra información sobre productos y servicios que tenga con nosotros.
• Administrar una cuenta que creó con nosotros.
• Gestionar nuestros riesgos y operaciones.
• Cumplir con los requisitos legales y reglamentarios.

En los datos personales enviados específicamente a través del canal de denuncia de irregularidades, los datos personales se procesan para los siguientes fines:

• Administrar el informe de denuncia de irregularidades y evaluar y realizar el seguimiento de las entregas.
• Investigar presuntas violaciones.
• Llevar a cabo cualquier acción de seguimiento necesaria al finalizar una investigación.

Recopilamos los datos anteriores en base a su consentimiento en el momento de proporcionar la información y, sujeto a la legislación local aplicable que disponga lo contrario, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no repercutirá en la validez del procesamiento previo a la retirada del consentimiento.

En caso de que se requiera su información para cumplir con un propósito diferente a aquel para el que usted dio inicialmente su consentimiento, le pediremos su consentimiento para dicho nuevo uso antes de continuar.

Si ha aceptado recibir comunicaciones de marketing, siempre puede optar por no recibirlas más adelante. Puede hacerlo haciendo clic en el enlace del correo electrónico o poniéndose en contacto con la dirección proporcionada en la comunicación. Si opta por darse de baja de un servicio, es posible que mantengamos una "lista de supresión" que contenga sus datos para saber que ha cancelado la suscripción.

Como empresa global que está activa en muchos países del mundo, es posible que necesitemos transferir datos personales entre nuestras diferentes oficinas y ubicaciones para asegurarnos de que podemos proporcionar servicios a nuestras contrapartes, clientes, proveedores y socios de manera efectiva. También es posible que necesitemos utilizar empresas externas autorizadas u otras partes para respaldar el cumplimiento de nuestros objetivos comerciales.

Cuando transferimos datos personales entre empresas del grupo PavEnergy y/o a agentes externos autorizados, proveedores de servicios, auditores externos y/o subcontratistas de PavEnergy, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para asegurar que sus datos personales sean procesados exclusivamente para las finalidades mencionadas anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para salvaguardar sus datos personales. 

Aplicamos estos mismos altos estándares a todas las transferencias de datos personales. Estas medidas incluyen Normas corporativas vinculantes a la hora de realizar transferencias entre las compañías de PavEnergy y mecanismos de transferencia especializados para transferencias a terceros en países que no se ha considerado que brinden un nivel adecuado de protección de datos tanto a Singapur como a la Unión Europea, así como cualquier requerimiento legal adicional. 
 

El sitio web de Pavilion Energy contiene enlaces a otros sitios web de terceros. Estos sitios web operan de forma independiente de nuestros Sitios, y no controlamos ni somos responsables del contenido, la seguridad o las prácticas de privacidad empleadas por otros sitios web. Debe revisar las declaraciones de privacidad de esos sitios web para determinar cómo protegen y utilizan los datos personales.

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines descritos anteriormente o para cumplir con los requisitos legales según la legislación aplicable. 

Solo conservaremos sus datos personales durante un período definido.

Con algunas excepciones que se explican en las declaraciones de privacidad complementarias, los datos personales que sean necesarios para la celebración y ejecución de acuerdos con Clientes Comerciales, Proveedores y Socios Comerciales o para considerar ofertas o licitaciones, se conservarán durante la duración de la relación contractual y hasta 15 años después. En el caso de los acuerdos que tengan una duración superior a cinco años y para los fines anteriormente expuestos, estos acuerdos se mantendrán durante 35 años a partir del inicio del acuerdo.

En todos los demás casos para los fines establecidos anteriormente, incluidos los datos personales recopilados como parte de cualquier oferta no seleccionada o que se relacionen con la verificación de listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el Gobierno y fuentes de medios de comunicación, dichos datos personales se conservarán durante no más de 15 años tras su primera recopilación.

En todos los casos, la información puede conservarse durante (a) un período de tiempo más largo cuando exista una razón legal o reglamentaria para hacerlo (en cuyo caso se eliminará una vez que ya no sea necesaria para el propósito legal o reglamentario) o (b) un período más corto cuando la persona se oponga al procesamiento de sus datos personales y ya no exista un propósito comercial legítimo para conservarlos.

La presente Política de Privacidad proporciona información sobre el tratamiento de sus datos personales al prestar y/o contratar servicios del grupo Pavilion Energy ('PavEnergy' o 'nosotros') en relación con clientes, proveedores, socios comerciales, partes interesadas y/o inversores, así como con los visitantes de los sitios web. Para todas las demás interacciones con las empresas del grupo Shell, consulte por favor www.shell.com/privacy.html.

Nos comprometemos a garantizar la privacidad y seguridad de su información personal. Esta Política de Privacidad explica, entre otras cosas, qué datos personales procesamos, con qué fines procesamos sus datos personales, cuánto tiempo conservamos sus datos personales; cómo acceder y actualizar sus datos personales y dónde buscar más información o presentar una queja.

Si desea recibir este Aviso de privacidad en un formato alternativo (por ejemplo, en letra más grande) o si tiene alguna pregunta sobre el procesamiento de su información personal que no esté contemplada en esta política, comuníquese con nosotros en: dataprotectionoffice@pavilionenergy.com.

Con sede en Singapur, el grupo de empresas Pavilion Energy, "PavEnergy" o "nosotros", conforma un negocio de energía integrado que se centra en el gas natural y el gas natural licuado ("GNL"). Activo en los mercados globales y con oficinas en Singapur y Europa, las principales actividades del grupo incluyen la importación, distribución, comercialización y venta de GNL y gas natural.  

Como parte del curso normal de nuestro negocio, a menudo debemos recopilar cierta información personal de nuestros solicitantes de empleo. Esta información, entre otras cosas, nos permite cumplir con la Política de contratación de Recursos Humanos.

Al trabajar con información personal, hemos optado por implementar una estructura de control que permita la máxima armonización en todos los países y jurisdicciones en las que operamos. En la práctica, esto significa que nuestras políticas y procedimientos están diseñados para cumplir con los más altos requisitos que nos imponen tanto la Ley de protección de datos personales de Singapur de 2012 ("LPDP") como el Reglamento general de protección de datos de la UE 2016/679 ("RGPD").

Este aviso establece qué datos personales recopilamos, con qué fines y sus derechos a este respecto.

Cada persona dentro del grupo Pavilion Energy y del grupo de empresas Shell es responsable de proteger los datos personales de los demás, así como los de nuestros clientes, socios comerciales y proveedores.

Este Aviso de Privacidad proporciona información sobre los datos personales procesados por el grupo Pavilion Energy en relación con las personas que son o fueron empleados, becarios o contratistas, así como los dependientes que figuran como contactos de emergencia de los empleados del grupo Pavilion Energy.

Además de este Aviso de privacidad, los avisos de privacidad personalizados y las declaraciones de privacidad complementarias pueden contener más información sobre cómo procesamos sus datos personales en relación con procesos específicos de HR Shell (como Open Resourcing, One Health IT y programas de movilidad internacional). En esos casos, dichos avisos de privacidad se le comunicarán por separado. Estos avisos de privacidad pueden variar entre los países en los que operamos para reflejar las prácticas locales y los requisitos de la ley aplicable.

Este Aviso de privacidad explica qué datos personales se procesan sobre usted, por qué estamos procesando sus datos personales y con qué fines, durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales, cómo acceder y actualizar sus datos personales, así como las opciones que tiene con respecto a sus datos personales y dónde acudir para obtener más información.

Para las personas que aplican para un puesto de trabajo, asisten a un evento de reclutamiento o se someten a una evaluación, consulte el Aviso de privacidad de contratación de energía de Pavilion.

Con sede en Singapur, el grupo de empresas Pavilion Energy, "PavEnergy" o "nosotros", conforma un negocio de energía integrado que se centra en el gas natural y el gas natural licuado ("GNL"). Activo en los mercados globales y con oficinas en Singapur y Europa, las principales actividades del grupo incluyen la importación, distribución, comercialización y venta de GNL y gas natural.  

Como parte del curso normal de nuestro negocio, a menudo debemos recopilar cierta información personal suya cuando visita una oficina del grupo de entidades PavEnergy (las "instalaciones").  

Al trabajar con información personal, hemos optado por implementar una estructura de control que permita la máxima armonización en todos los países y jurisdicciones en las que operamos. En la práctica, esto significa que nuestras políticas y procedimientos están diseñados para cumplir con los más altos requisitos que nos imponen tanto la Ley de protección de datos personales de Singapur de 2012 ("LPDP") como el Reglamento general de protección de datos de la UE 2016/679 ("RGPD").

La entidad PavEnergy, por sí sola o junto con sus filiales dentro del grupo de empresas PavEnergy a las que proporcionó sus datos personales, será un "Controlador" de sus datos personales:

• Pavilion Energy Pte. Ltd.
• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd.
• Pavilion Energy Spain S.A.U.
• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd.

Nuestras direcciones de contacto completas y registros de empresas se incluyen al final de este aviso.

PavEnergy consta de varias entidades con las que los visitantes pueden interactuar y que pueden estar involucradas en la recopilación y/o procesamiento de datos personales. Entre estas, se incluyen:

• Pavilion Energy Pte. Ltd.
• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd.
• Pavilion Energy Spain S.A.U.
• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd.

Nuestras direcciones de contacto completas y registros de empresas se incluyen al final de este aviso.

Procesamos información personal relacionada con las personas que solicitan trabajar o que asisten a un evento de contratación y/o realizan una evaluación ('Solicitantes').

Esto puede incluir datos de contacto personal, fecha de nacimiento, sexo, si tiene el derecho legal de trabajar en el país en el que ha solicitado empleo, su solicitud de empleo, sus calificaciones y experiencia, resultados de entrevistas y evaluaciones.

A efectos de la contratación, las categorías especiales de datos («datos personales sensibles»), incluidos los datos personales relativos a los datos de salud, solo podrán tratarse en la medida en que sea estrictamente necesario y en la medida en que lo permita o exija la legislación local con el fin de realizar ajustes en el proceso de contratación, para evaluar la idoneidad para los puestos y la aptitud para el trabajo y la provisión de instalaciones en el lugar de trabajo para adaptarse a los problemas de salud o para el establecimiento. ejercicio o defensa de reclamaciones.

Además, con el fin de garantizar la igualdad de oportunidades de empleo según lo permitido o requerido por la ley local, también podemos recopilar datos personales confidenciales adicionales sobre los Solicitantes, incluida su nacionalidad, origen racial y/o étnico.

Conservamos los datos personales de los Solicitantes no seleccionados durante no más de 3 años después de que se realizara su última solicitud. Conservamos dichos datos personales en caso de que quede vacante un puesto similar para el que usted pueda ser un candidato adecuado. Incluso si dicha oportunidad laboral no surgiera, conservamos sus datos personales durante este período para que podamos demostrar, en caso de que se reclamara de forma legal, que no hemos discriminado a los candidatos por motivos prohibidos y que hemos llevado a cabo la contratación de manera justa y transparente.

Si su solicitud es satisfactoria, los datos personales recopilados durante el proceso de contratación se conservarán de acuerdo con nuestro Aviso de privacidad para empleados, contratistas o dependientes a los que se le proporcionará acceso al comienzo del periodo de empleo, colaboración o programa de prácticas.

Los Datos personales procesados para los fines descritos anteriormente se almacenarán de conformidad con los principios de proporcionalidad y necesidad. Almacenaremos dichos datos durante diferentes períodos de tiempo para ayudarnos a cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias.  

Excepto en aquellos casos en los que PavEnergy organice eventos educativos específicamente diseñados para niños, no recopilamos intencionadamente datos personales de personas menores de 13 años. Si usted es menor de 13 años, no nos envíe sus datos personales, por ejemplo, su nombre, dirección y dirección de correo electrónico. Si desea ponerse en contacto con PavEnergy de una manera que requiera que envíe sus datos personales (por ejemplo, para eventos educativos o de innovación), por favor pidale a su padre o tutor que lo haga en su nombre.

Procesamos datos personales de o en relación con personas que trabajan para o en nombre, o que son accionistas, de nuestros Clientes Comerciales, Proveedores, Socios Comerciales, en las siguientes categorías:

•  Información de contacto privada (como nombre, dirección postal o de correo electrónico y número de teléfono) solo si es necesario; o

• Información comercial u otra información de contacto (como cargo profesional, departamento, nombre de la organización y sus negocios con PavEnergy realizados en su nombre o en el del Cliente Comercial, Proveedor, Socio Comercial).

Tratamos los datos personales a los que se refiere esta Política de Privacidad para los siguientes fines:

• Ejecución comercial: investigación, desarrollo y mejora de productos o servicios; celebración y ejecución de contratos con Clientes Comerciales, Proveedores y Socios Comerciales; registro y reubicación de servicios, productos y materiales hacia o desde PavEnergy; gestión de relaciones y actividades de marketing, como mantener y promover el contacto con clientes actuales y potenciales, gestión de cuentas, servicio al cliente, así como desarrollar, ejecutar y analizar estrategias de investigación de mercado y marketing;

• Organización y gestión del negocio: gestión financiera, gestión de activos, fusiones, escisiones, adquisiciones y desinversiones, implementación de controles, emisión de informes de gestión, análisis, auditorías internas e investigaciones;

• Salud, seguridad y protección: protección de la vida o la salud de una persona, salud y seguridad ocupacional, protección de las empresas y empleados de PavEnergy, autenticación del estado individual y derechos de acceso; o

• Cumplimiento legal y/o regulatorio: cumplimiento de requisitos legales o reglamentarios.

O para una finalidad secundaria, con la que estén directamente relacionados, como por ejemplo:

• Almacenamiento, eliminación o confidencialidad de datos personales;

• Auditorías, investigaciones, prevención de fraudes, resolución de disputas, asuntos de seguros, litigios y defensa de reclamaciones; o

• Investigación estadística, histórica o científica.

Verificación

Además, con el fin de cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias, para proteger los activos y los empleados/contratistas del grupo Shell y, específicamente, para garantizar que el grupo Shell, que incluye

PavEnergy, pueda cumplir con las leyes de control comercial, contra el lavado de dinero y/o el soborno y la corrupción y otros requisitos reglamentarios, llevamos a cabo una evaluación (previa al contrato y periódica después del contrato) de los propietarios, accionistas y consejeros de nuestros Clientes Comerciales, Proveedores y Socios Comerciales. Este control se lleva a cabo teniendo en cuenta listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el Gobierno, así como fuentes de los medios de comunicación.

El cribado no implica la elaboración de perfiles ni la toma automatizada de decisiones en relación con las contrapartes o posibles contrapartes.

Comunicación y marketing

Es posible que reciba ofertas en nombre de Clientes Comerciales, Proveedores o Socios Comerciales. Siempre puede utilizar la función de cancelación de suscripción a través de los diversos canales digitales que utilizamos para interactuar con usted.

Los datos personales a los que se refiere esta Política de Privacidad se procesan únicamente:

• para tomar medidas, a petición de un particular, antes de la celebración de un contrato;

• cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que esté(n) sujeta(s) la(s) empresa(s) de PavEnergy;

• cuando sea necesario para los fines de los intereses legítimos de la(s) empresa(s) de PavEnergy, excepto cuando los intereses o la libertad y los derechos fundamentales de la(s) persona(s) prevalezcan sobre dichos intereses; o

• (solo cuando lo exija la ley) con el consentimiento explícito de la persona.

En los casos en que el tratamiento se base en el consentimiento y esté sujeto a la legislación local aplicable, que puede disponer lo contrario, tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento.

Seguridad de sus datos personales

Implementamos tecnologías y políticas para proteger su privacidad contra el acceso no autorizado y el uso indebido. Podemos utilizar el cifrado, en particular, para algunos de nuestros servicios y aplicar un proceso de autenticación y verificación para el acceso a los servicios de PavEnergy, y probaremos y evaluaremos periódicamente la eficacia de nuestras medidas de seguridad.

Los Datos personales procesados para los fines descritos anteriormente se almacenarán de conformidad con los principios de proporcionalidad y necesidad. Almacenaremos dichos datos durante períodos de tiempo variables para mantener las relaciones contractuales, para ayudarnos a cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias y, cuando sea necesario, para permitirnos establecer, ejercer y defender derechos y reclamos legales o con otros fines comerciales legítimos. Por lo general, esto significará que sus Datos personales se eliminarán cuando hayan transcurrido siete años desde el cese de una relación comercial con nosotros, a menos que estemos obligados a realizar un tratamiento alternativo.

Tratamos sus datos personales:

• para cumplir con las leyes y regulaciones locales;

• para intereses comerciales legítimos (por ejemplo, gestión del rendimiento para garantizar la cualificación y competencia de nuestro personal o con fines de salud, seguridad y protección, de modo que solo el personal autorizado tenga acceso a determinadas ubicaciones o activos, litigios y defensa de reclamaciones); o

• cuando exista su consentimiento explícito.

Como principio general, ni Pavilion Energy ni Shell solicitan ni se basan en el consentimiento de los empleados de Pavilion para el tratamiento de datos personales. Sin embargo, existen circunstancias particulares en las que se requiere el consentimiento, como en los casos que son obligatorios en virtud de la legislación local aplicable.

Los datos personales solicitados a Pavilion Energy group representan el mínimo necesario para cumplir con los requisitos legales y/o contractuales y para brindar oportunidades de participar en programas o proporcionar un beneficio. El hecho de no proporcionar la información solicitada puede afectar negativamente sus posibilidades de permanecer en un empleo, o programa de prácticas o de ser contratado como proveedor, participar en un programa o recibir un beneficio.

En los casos en que el tratamiento se base en el consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento. Sin embargo, la retirada del consentimiento puede tener un impacto en sus posibilidades de permanecer empleado o contratado como proveedor, participar en un programa o recibir un beneficio.

Tratamos los datos personales a los que se refiere el presente Aviso de Privacidad para las siguientes finalidades:

• Recursos humanos, gestión de personal, ejecución de procesos de negocio, gestión interna, informes de gestión, análisis y desarrollo organizacional - planificación presupuestaria, financiera y organizacional, administración, compensación, gestión del desempeño.

• Salud, seguridad y protección: protección de la vida o la salud de los empleados, salud y seguridad en el trabajo, protección de los activos de Shell, autenticación del estado de los empleados y derechos de acceso; o

• Cumplimiento legal y/o regulatorio: cumplimiento de requisitos legales o reglamentarios.

También podremos tratar sus datos personales para una finalidad secundaria con la que estén directamente relacionados, como, por ejemplo:

• almacenamiento, eliminación o confidencialidad de sus datos personales;

• auditorías, investigaciones, prevención de fraudes, resolución de disputas, asuntos de seguros, litigios y defensa de reclamaciones; o

• Investigación estadística, histórica o científica.

Supervisión

Todas las actividades que utilicen equipos de TI de Shell y/o estén conectadas a la red de TI de grupo Pavilion Energy pueden ser monitoreadas con fines comerciales legítimos.

Los datos de los sistemas de acceso y seguridad se utilizan para:

• efectos sobre la salud, la seguridad y la protección, específicamente para prevenir el fraude y proteger los activos del grupo Pavilion Energy, los empleados del grupo Pavilion Energy, así como los visitantes de las instalaciones del grupo Pavilion Energy;

• cumplir con los requisitos legales y reglamentarios, específicamente cuando sea obligatorio, en virtud de la ley local, proporcionar información a las autoridades gubernamentales/reguladoras;

• monitorear (en conjunto) el número de personas que ingresan y trabajan en una instalación del grupo Pavilion Energy con fines de planificación de recursos humanos y bienes inmuebles; y

• solo en el caso de contratistas (no empleados del grupo Pavilion Energy), supervisar las fechas y horas de entrada y salida en una instalación de Shell con fines de gestión y control financiero.

En los casos en los que el tratamiento se base en el consentimiento, que pueda establecer lo contrario, tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento

Verificación

Con el fin de cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias, para proteger los activos y los empleados/contratistas del grupo Shell y, específicamente, para garantizar que el grupo Shell, que incluye el grupo de Pavilion Energy, pueda cumplir con las leyes de control comercial, contra el lavado de dinero y/o el soborno y la corrupción y otros requisitos regulatorios, llevamos a cabo controles periódicos de todos los empleados y contratistas. Este control se lleva a cabo en comparación con las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el Gobierno y se compara con la información que Shell tiene sobre usted (por ejemplo, del registro de conflictos de intereses; consulte aquí para obtener más información).

Los datos personales recopilados a través de la verificación no implicarán la elaboración de perfiles ni la toma automatizada de decisiones con respecto a la idoneidad para un empleo continuo, un programa de prácticas o una contratación como contratista.

Procesamos los datos personales necesarios para gestionar la relación laboral, para contratar proveedores y becarios y para proporcionar beneficios a ciertos dependientes de los empleados de PavEnergy. Esto incluye datos como nombre completo, fotografía, dirección de residencia, fecha de nacimiento, número de teléfono móvil, ciudadanía/nacionalidad, estado civil, información de contacto de emergencia, datos de dependientes, detalles de la tarjeta de identificación y del pasaporte, calificaciones, detalles de la cuenta bancaria, verificación de antecedentes (historial crediticio, empleo anterior, etc.) y declaraciones de cualquier relación con un empleado existente.

Datos Personales Sensibles

También procesamos algunas categorías especiales de datos personales ("datos personales sensibles"), como los datos relacionados con la salud de una persona, su origen racial o étnico, creencias religiosas, orientación sexual y afiliación sindical. Solo procesaremos dichos datos personales cuando sea necesario para cumplir con las leyes laborales y de seguridad social, para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos o, cuando sea necesario, para brindar asesoramiento y apoyo médico ocupacional, para proteger los intereses de un individuo (como en una emergencia), cuando sea necesario por razones de salud pública o cuando el individuo haya dado su consentimiento explícito.

Procesamos los datos personales que se incluyen en este Aviso de privacidad para los siguientes propósitos:

• Gestión del personal, ejecución de procesos comerciales, gestión interna, informes de gestión, análisis y desarrollo organizativo, incluida la planificación presupuestaria, financiera y organizativa, administración, pago de impuestos, compensación, gestión del rendimiento;
• Salud, seguridad, seguros y protección, incluida la protección de la vida o la salud del personal de PavEnergy y la autenticación del estado del personal de PavEnergy y los derechos de acceso.
• Para el acceso a edificios y oficinas.
• Para subir fotos tomadas en eventos o seminarios de la empresa en la página de redes sociales o el sitio web principal de PavEnergy.

También podemos procesar sus datos personales para un propósito secundario cuando esté estrechamente relacionado, por ejemplo:

• Almacenar, eliminar o anonimizar sus datos personales;
• Prevenir fraudes, realizar auditorías, investigaciones, resolver disputas, o con fines de seguros, litigios y defensa de reclamaciones.

Recopilamos los datos anteriores en base a su consentimiento en el momento de proporcionar la información y, sujeto a la legislación local aplicable que disponga lo contrario, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no repercutirá en la validez del procesamiento previo a la retirada del consentimiento.

Los Datos personales procesados para los fines descritos anteriormente se almacenarán de conformidad con los principios de proporcionalidad y necesidad. Almacenaremos dichos datos durante períodos de tiempo variables para mantener las relaciones contractuales, para ayudarnos a cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias y, cuando sea necesario, para permitirnos establecer, ejercer y defender derechos y reclamos legales o con otros fines comerciales legítimos.

Las categorías de datos personales que tratamos.

Procesamos los datos personales necesarios para gestionar el proceso de aplicación a un puesto de trabajo, las relaciones laborales, para proporcionar beneficios a ciertos dependientes de los empleados y para contratar a contratistas y becarios del grupo Pavilion Energy.

Esto incluye información personal de contacto en el hogar, fecha de nacimiento, estado civil, nómina e información sobre salarios y beneficios, contactos de emergencia, historial laboral, calificaciones, información sobre el rendimiento laboral, información necesaria para garantizar que tiene derecho a trabajar en el país o países en los que está involucrado, así como cualquier otra información necesaria para administrar el proceso de aplicación a un puesto de trabajo y la relación laboral, para proporcionar beneficios a ciertos dependientes de los empleados y para contratar a contratistas y becarios.

También podemos procesar algunas categorías especiales de datos personales («datos personales sensibles»), como los datos relacionados con la salud, los registros médicos y el historial médico de una persona, la información de cuentas bancarias, su origen racial o étnico, sus creencias religiosas o filosóficas, su orientación sexual, sus opiniones políticas y su afiliación sindical. Solo procesaremos dichos datos personales cuando sea necesario para cumplir con las leyes laborales y de seguridad social, para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando sea necesario para proporcionar asesoramiento y apoyo médico ocupacional, para proteger los intereses vitales de una persona (como en una emergencia), cuando sea necesario por razones de salud pública o cuando la persona haya dado su consentimiento explícito.

Los datos personales que recopilamos son: nombre completo, denominación, empresa, información de contacto (incluida cualquier información de contacto de emergencia que sea necesario) y grabaciones de vídeo (CCTV). 

Toda la información recopilada es para fines de control de acceso, salud y seguridad. 

Recopilamos dicha información en base a su consentimiento en el momento de proporcionarla y, sujeto a la legislación local aplicable que disponga lo contrario, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no repercutirá en la validez del procesamiento previo a la retirada del consentimiento.

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines descritos anteriormente o para cumplir con los requisitos legales según la legislación aplicable. Solo usaremos su información para los fines indicados anteriormente.

Como empresa global que está activa en muchos países del mundo, es posible que necesitemos transferir datos personales entre nuestras diferentes oficinas y ubicaciones para asegurarnos de que podemos proporcionar servicios a nuestras contrapartes, clientes, proveedores y socios de manera efectiva. También es posible que necesitemos utilizar empresas externas autorizadas u otras partes para respaldar el cumplimiento de nuestros objetivos comerciales.

Cuando transferimos datos personales entre empresas del grupo PavEnergy y/o a agentes externos autorizados, proveedores de servicios, auditores externos y/o subcontratistas de PavEnergy, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para asegurar que sus datos personales sean procesados exclusivamente para las finalidades mencionadas anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para salvaguardar sus datos personales.

Aplicamos estos mismos altos estándares a todas las transferencias de datos personales. Estas medidas incluyen Normas corporativas vinculantes a la hora de realizar transferencias entre las compañías de PavEnergy y mecanismos de transferencia especializados para transferencias a terceros en países que no se ha considerado que brinden un nivel adecuado de protección de datos tanto a Singapur como a la Unión Europea, así como cualquier requerimiento legal adicional.

• la entidad o entidades de PavEnergy responsable(s) del tratamiento de sus datos personales;
• los datos personales que recopilamos de usted y/o que recopilamos de terceros sobre usted o, en el caso de denuncias de irregularidades, cualquier dato personal proporcionado por usted en relación con cualquier otra persona
• los fines para los que se procesan los datos personales y nuestras razones para hacerlo (también denominadas nuestras "bases legales");
• el modo en el que podemos compartir sus datos personales; 
• sus derechos en relación con el procesamiento que realizamos de sus datos personales, y cómo puede ejercer dichos derechos.

Nuestro objetivo es mantener nuestra información lo más precisa posible. Puede solicitar:

• acceso a sus datos personales;

• corrección o eliminación de datos personales (pero solo cuando ya no sean necesarios para un propósito comercial legítimo);

• que deje de recibir comunicaciones de marketing en nombre del Cliente Comercial, Proveedor o Socio Comercial;

• que el tratamiento de sus datos personales sea restringido; y/o

• si es técnicamente posible, la recepción de los datos personales que haya proporcionado a PavEnergy, de forma estructurada y digital, con el fin de transmitir estos datos a un tercero.

Para realizar estas solicitudes, póngase en contacto con nosotros en el correo electrónico privacy-office-SI@shell.com.

Si tiene algún problema, pregunta o queja sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en dataprotectionoffice@pavilionenergy.com, o por escrito en cualquiera de las siguientes direcciones:

• Singapur: Despacho del Responsable de Protección de Datos, Pavilion Energy, 12 Marina Boulevard, #37-02, Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.

• España: Despacho del Responsable de Protección de Datos, Pavilion Energy, Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid.

Como formamos parte del grupo Shell, también puede ponerse en contacto con la Oficina Principal de Privacidad del grupo Shell en Shell International B.V. La Haya, Países Bajos - Registro Mercantil Nº 27155369 Correspondencia: P.O. Box 162, 2501 AN, La Haya, alternativamente, también puede enviar un correo electrónico a la Oficina de Privacidad del grupo Shell en privacy-office-SI@shell.com

Si no está satisfecho con el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte, tiene derecho a presentar una reclamación ante el regulador del grupo Shell, que es la Autoridad de Protección de Datos de los Países Bajos, ubicada en Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL La Haya, Países Bajos. Para obtener más información, visite https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en o su propia autoridad de protección de datos (Personal Data Protection Commission Singapore | PDPC en Singapur o www.aepd.es en España.

Utilizamos cookies y tecnologías similares que recopilan y almacenan información cuando visita nuestro sitio web. Esto es para permitirnos identificar su navegador de Internet y recopilar datos sobre su uso de nuestro sitio web, qué páginas visita, la duración de sus visitas e identificarlos cuando regrese para que mejoremos su experiencia al visitar nuestros sitios web. Puede controlar y administrar sus preferencias de cookies ajustando la configuración de su navegador o utilizando la herramienta de preferencias de cookies.

Esta Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo y esta Política se actualizó por última vez en marzo de 2025.

Sus datos personales se procesan exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y sólo se compartirán en caso de estricta necesidad de conocimiento con:

• Otras empresas dentro del grupo Shell, incluidas aquellas que puedan estar ubicadas fuera de su ubicación

• Agentes externos autorizados, proveedores de servicios, auditores externos y/o subcontratistas del grupo Pavilion Energy

• Una autoridad pública competente, gubernamental, agencia reguladora o fiscal cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que el grupo Pavilion Energy esté sujeto o según lo permita la ley aplicable

• Cualquier persona a la que el grupo Pavilion Energy se proponga transferir cualquiera de sus derechos y/o deberes

Esta Política de Privacidad proporciona información sobre los datos personales que procesa el grupo Pavilion Energy («PavEnergy» o «nosotros») que forman parte del grupo de empresas Shell («Shell») en relación con las personas que solicitan trabajar para PavEnergy, o que asisten a un evento de contratación o realizan una evaluación con PavEnergy. Esto incluye posibles empleados, becarios y contratistas.

Para las personas que tengan éxito en su solicitud de empleo, práctica o compromiso como contratista, se aplicará la Política de Privacidad para los datos personales de los empleados, contratistas y dependientes de PavEnergy.

Además de esta Política de Privacidad, las Políticas de Privacidad personalizadas y las declaraciones de privacidad complementarias pueden contener más información sobre cómo PavEnergy está procesando sus datos personales. En esos casos, dichas Políticas de Privacidad se le comunicarán por separado.

Esta Política de Privacidad explica qué datos personales procesamos sobre usted, por qué estamos procesando sus datos personales y con qué fines, durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales, cómo acceder y actualizar sus datos personales, así como las opciones que tiene con respecto a sus datos personales y dónde acudir para obtener más información.

Tratamos sus datos personales para los siguientes fines:

• Recursos humanos, gestión de personal, ejecución de procesos empresariales y gestión interna, incluida la planificación de recursos y la contratación;

• Salud, seguridad y protección, incluida la protección de la vida o salud de una persona, la salud y la seguridad ocupacional, la protección de los activos y el personal de PavEnergy, la autenticación del estado individual y los derechos de acceso;

• Cumplimiento legal y/o regulatorio, incluido el cumplimiento de requisitos legales o reglamentarios; o

• Informes y análisis de gestión, incluidos análisis estadísticos y encuestas sobre la calidad del proceso de contratación.

También podemos tratar sus datos personales para una finalidad secundaria en la que estén estrechamente relacionados, como por ejemplo:

• almacenar, eliminar o anonimizar sus datos personales;

• prevención de fraudes, auditorías, investigaciones, resolución de disputas o seguros, litigios y defensa de reclamaciones; o

• Investigación estadística, histórica o científica.

Verificación de los Solicitantes

Llevamos a cabo una selección de todos los Solicitantes a los que tenemos la intención de hacer una oferta de empleo, compromiso o práctica (según sea el caso) y antes de que se confirme cualquier oferta con el fin de:

• verificar la información que un Solicitante proporciona durante el proceso de selección/entrevista. Esto incluirá la verificación de la información con empleadores e instituciones educativas actuales/anteriores. No se tomarán medidas a este respecto hasta que el Solicitante confirme que la verificación puede tener lugar;

• Selección de los Solicitantes con respecto a las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el gobierno y las fuentes de los medios de comunicación. Esto es para garantizar que Shell pueda cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias, para proteger los activos y los empleados/contratistas de PavEnergy y también de Shell, y específicamente para garantizar que Shell pueda cumplir con las leyes de control comercial, contra el lavado de dinero y/o el soborno y la corrupción y otros requisitos regulatorios".

Los datos personales recopilados a través de la selección no implicarán la elaboración de perfiles ni la toma de decisiones automatizada con respecto a la idoneidad para continuar con el empleo, la práctica o el compromiso como contratista".

Toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles

Todos los Solicitantes deben responder a las preguntas que son necesarias para garantizar que las personas puedan celebrar legalmente un contrato con PavEnergy si tienen éxito en su solicitud. Además, para las contrataciones de graduados, utilizamos una herramienta de evaluación en línea que mide a las personas según su idoneidad para el empleo, basándose en la toma de decisiones automatizada para garantizar la objetividad. En esos casos, se le notificará de esto y tendrá la oportunidad de que dichas decisiones automatizadas sean revisadas por o en nombre de un miembro del equipo de contratación de PavEnergy. A excepción de las contrataciones de graduados o según se le notifique específicamente en un aviso de privacidad personalizado o una declaración de privacidad complementaria durante el proceso de contratación, no se llevarán a cabo perfiles ni se tomarán decisiones automatizadas para determinar la idoneidad o elegibilidad para el empleo o la contratación como contratista.

Solo tratamos los datos personales de los Solicitantes:

• con el fin de tomar medidas a petición del Solicitante antes de celebrar un contrato;

• cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal a la que PavEnergy esté sujeta para garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales y de seguridad social aplicables;

• cuando sea necesario para los intereses comerciales legítimos de PavEnergy (como garantizar el cumplimiento de obligaciones legales distintas de las relacionadas con el empleo o la seguridad social), la protección de los activos, la reputación de PavEnergy y los empleados y contratistas de PavEnergy, excepto cuando dichos intereses sean anulados por los intereses o los derechos y libertades fundamentales del Solicitante; o

• si así lo exige la ley, con el consentimiento explícito del Solicitante.

En aquellos casos en los que el tratamiento se base en el consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento.

Sus datos personales se procesan exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y solo se compartirán en caso de estricta necesidad de conocimiento con:

• Otras empresas del grupo de empresas Shell, incluidas las que puedan estar ubicadas fuera de Singapur y España;

• Agentes externos autorizados, proveedores de servicios, auditores externos y/o subcontratistas de PavEnergy y, en particular, terceros autorizados que realizan verificaciones de referencias y antecedentes en nombre de PavEnergy;

• Una autoridad pública competente, gubernamental, agencia reguladora o fiscal cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que PavEnergy esté sujeta o según lo permita la ley aplicable; o

• Cualquier persona a la que PavEnergy se proponga transferir cualquiera de sus derechos y/o deberes.

Interactuar con PavEnergy a través de las redes sociales

Si decide interactuar con PavEnergy a través de las redes sociales en una página de redes sociales administrada por PavEnergy («Página de redes sociales de PavEnergy») como LinkedIn, sus datos personales (como su nombre, su foto de perfil y el hecho de que esté interesado en PavEnergy) serán visibles para todos los visitantes de su perfil personal en función de su configuración de privacidad en la plataforma de redes sociales correspondiente y también será visible para PavEnergy. Puede eliminar cualquier dato que haya compartido en estos sitios en cualquier momento a través de la cuenta de su plataforma de redes sociales correspondiente. PavEnergy no realiza un seguimiento de su actividad en los diferentes sitios de redes sociales que utiliza. Póngase en contacto con PavEnergy si desea presentar una solicitud en la que no pueda actuar por sí mismo y que se relacione con una página de redes sociales de PavEnergy (consulte la siguiente sección: Sus derechos en relación con sus datos personales).

Además, y en la medida en que PavEnergy sea responsable conjuntamente con una plataforma de redes sociales de una página de redes sociales de PavEnergy, PavEnergy tendrá acceso a través de la plataforma de redes sociales a datos agregados que proporcionan estadísticas e información que ayudan a comprender los tipos de acciones que realiza en las páginas de redes sociales de PavEnergy. Para obtener más información sobre cómo se procesan sus datos personales en esas plataformas de redes sociales, incluida cualquier publicidad dirigida que pueda recibir, consulte su configuración de privacidad accesible a través de la cuenta de su plataforma de redes sociales correspondiente.

Transferencias de sus datos personales a otros países

Cuando sus datos personales se hayan transferido a empresas del grupo Shell y/o a terceros autorizados ubicados fuera de su país, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar que sus datos personales se procesen exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para salvaguardar sus datos personales. Estas medidas incluyen Normas Corporativas Vinculantes para las transferencias entre el grupo de empresas Shell, a las que puede acceder aquí.

Seguridad de sus datos personales: ¿cómo conservaremos sus datos personales?

Hemos implementado tecnología y políticas con el objetivo de proteger su privacidad contra el acceso no autorizado y el uso indebido, y actualizaremos estas medidas a medida que haya nueva tecnología disponible, según corresponda.

Conservamos los datos personales de los Solicitantes no seleccionados durante al menos seis (6) meses, pero no más de tres (3) años después de que se haya completado el proceso de contratación o evaluación, a menos que exista una razón legal para conservarlos durante más tiempo, en cuyo caso se eliminarán una vez que ya no sean necesarios para ese fin (por ejemplo, para defender cualquier reclamación).

Si tiene éxito en su solicitud, los datos personales recopilados a través del proceso de contratación se conservarán de acuerdo con la Política de Privacidad: Datos personales de empleados, contratistas y dependientes que se le proporcionarán durante el proceso de incorporación.

Los datos personales solicitados y proporcionados por los Solicitantes son necesarios para cumplir con los requisitos legales y/o que son necesarios para celebrar un contrato con usted (o, en el caso de un contratista, su empleador/proveedor de servicios). El hecho de no proporcionarnos la información solicitada, que se limita a la requerida para estos fines, afectará negativamente sus posibilidades de ser seleccionado para cualquier posible empleo, compromiso o práctica.

Si tiene algún problema, pregunta o queja sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros por vía electrónica en la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotectionoffice@pavilionenergy.com, o por escrito en cualquiera de las siguientes direcciones:

• Singapur: Oficina del Oficial de Protección de Datos, Pavilion Energy, 12 Marina Boulevard, #37-02, Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.

• España: Oficina del Delegado de Protección de Datos, Pabellón Energía, Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid.

Si tiene algún problema, pregunta o queja con respecto al procesamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto también con la Oficina Principal de Privacidad de Shell en la dirección de correo electrónico: Privacy-Office-SI@shell.com.

También puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos del grupo Shell por correspondencia con Shell International B.V. La Haya, Países Bajos - Registro Mercantil Nº 27155369, P.O. Box 162, 2501 AN, La Haya.

Si no está satisfecho con el tratamiento de sus datos personales por parte de Shell, tiene derecho a presentar una reclamación ante su propia autoridad de protección de datos en la PDPC de Singapur Comisión de Protección de Datos Personales de Singapur | PDPC o www.aepd.es (España) o a la Autoridad Holandesa de Protección de Datos en Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL La Haya /La Haya PAÍSES BAJOS. Visite autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.

PavEnergy puede utilizar cookies y tecnologías similares que tienen como objetivo recopilar y almacenar información cuando visita un sitio web de PavEnergy. Esto es para permitir que PavEnergy identifique su navegador de Internet y recopile datos sobre su uso de nuestro sitio web, qué páginas visita, la duración de sus visitas e identificarlas cuando regrese para que mejoremos su experiencia al visitar nuestro(s) sitio(s) web. También utilizamos cookies para personalizar y mejorar su experiencia en nuestro sitio y mejorar la entrega de anuncios. Puede controlar y administrar sus preferencias de cookies ajustando la configuración de su navegador o utilizando la herramienta de preferencias de cookies de PavEnergy en los sitios web de PavEnergy - para obtener más información, consulte la Política de cookies de PavEnergy en

Excepto en aquellos casos en los que PavEnergy organice eventos educativos específicamente diseñados para niños, no recopilamos intencionadamente datos personales de personas menores de 13 años. Si usted es menor de 13 años, no nos envíe sus datos personales, por ejemplo, su nombre, dirección y dirección de correo electrónico. Si desea ponerse en contacto con PavEnergy de una manera que requiera que envíe sus datos personales (por ejemplo, para eventos educativos o de innovación), por favor pidale a su padre o tutor que lo haga en su nombre.

Grupo Pavilion Energy, direcciones de contacto completas y datos registrales de lasempresas:

• Pavilion Energy Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201210107Z y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201211671M y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Spain S.A.U. registrada en el Registro Mercantil de Madrid, Volumen 39,345, Sheet 10, Sección 8, Hoja M-698,632, con Número de Identificación Fiscal (“NIF”) A88410493 y domicilio Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid, Spain.

• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837333R y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion LNG Bunker I Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837218K y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

Correos electrónicos para contactar con RRHH: hr@pavilionenergy.com . Serán los responsables del tratamiento de sus datos personales, ya sea de forma única o conjunta con sus filiales dentro del grupo de empresas Shell.

Sus datos personales pueden ser transferidos fuera de su país, sujeto a las garantías adecuadas.

Cuando sus datos personales se transfieren a empresas del grupo Shell y/o a agentes, proveedores de servicios y/o subcontratistas autorizados que pueden estar ubicados dentro o fuera de su ubicación, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar que los datos personales se procesen exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para salvaguardar los datos personales.

Estas medidas incluyen Normas Corporativas Vinculantes para las transferencias entre el grupo Shell y mecanismos de transferencia aprobados por la Comisión Europea para transferencias a terceros en países que no se ha considerado que proporcionen un nivel adecuado de protección de datos, así como cualquier requisito legal local adicional. Puede encontrar una copia de las Reglas Corporativas Vinculantes de Shell en shell-binding-corporate-rules.pdf

Hemos implementado tecnologías y políticas para proteger su privacidad de accesos no autorizados y del uso indebido, y actualizaremos estas medidas cuando corresponda según haya nuevas tecnologías disponibles.

Toda la información, incluidos los datos personales, se gestiona de acuerdo con los estándares de grupo Pavilion Energy para la gestión de información y registros, y se eliminará de forma segura una vez que ya no sea necesaria para fines comerciales legítimos o para fines legales/reglamentarios.

Hay algunas excepciones que son necesarias para cumplir con los requisitos legales locales:

• la información contenida en los expedientes de los empleados se conservará durante un máximo de 10 años después de la finalización de la relación laboral;

• la información relativa a las prestaciones de jubilación se conservará durante un máximo de 99 años desde el inicio de la relación laboral;

• cualquier dato personal recopilado como parte del proceso de evaluación de las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el Gobierno y de las fuentes de los medios de comunicación se conservará durante un máximo de 15 años después de su primera obtención;

• los nombres, fechas, horas y puntos de acceso de todas las personas que ingresen a las instalaciones del grupo Pavilion Energy se conservarán durante 3 años desde cada acceso;

• en el caso de que una persona haya sido despedida o se rescinda su contrato debido a una falta grave de conducta, incluida la violación de las Reglas de Asistencia Vital de Shell o del Código de Conducta de Shell, dicha información se conservará durante un máximo de 30 años después de la rescisión.

En todos los casos, la información puede conservarse durante (a) un período de tiempo más largo cuando exista una razón legal o reglamentaria para hacerlo (en cuyo caso se eliminará después de que haya cumplido su propósito legal o reglamentario) o (b) un período más corto cuando usted desapruebe el procesamiento de sus datos personales y ya no exista un propósito comercial legítimo para conservarlos.

Nuestro objetivo es mantener su información lo más precisa posible. Puede solicitar:

• acceso a sus datos personales;

• corrección o eliminación de sus datos personales (pero solo cuando ya no sean necesarios para un propósito comercial legítimo);

• que el tratamiento de sus datos personales sea restringido; y/o

• si es técnicamente posible, la recepción de los datos personales que ha proporcionado a Shell de forma estructurada y digital con el fin de transmitir estos datos a un tercero.

Póngase en contacto con la Oficina Principal de Privacidad de Shell en caso de que desee enviar cualquier solicitud de acceso en virtud de privacy-office-SI@shell.com.

Si tiene algún problema, pregunta o queja sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros por vía electrónica en la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotectionoffice@pavilionenergy.com; o por escrito en cualquiera de las siguientes direcciones:

• Singapur: Oficina del Oficial de Protección de Datos, Pavilion Energy, 12 Marina Boulevard, #37-02, Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.

• España: Oficina del Delegado de Protección de Datos, Pabellón Energía, Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid.

Si tiene algún problema, pregunta o queja con respecto al procesamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto también con la Oficina Principal de Privacidad de Shell en la dirección de correo electrónico: Privacy-Office-SI@shell.com.

También puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos del Grupo Shell por correspondencia con Shell International B.V. La Haya, Países Bajos - Registro Mercantil Nº 27155369, P.O. Box 162, 2501 AN, La Haya.

Si no está satisfecho con el tratamiento de sus datos personales por parte de Shell, tiene derecho a presentar una reclamación ante su propia autoridad de protección de datos en la PDPC de Singapur Comisión de Protección de Datos Personales de Singapur | PDPC o ante la www.aepd.es (España) o ante la Autoridad Holandesa de Protección de Datos en Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL La Haya /La Haya PAÍSES BAJOS. Visite autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.

Este Aviso de privacidad puede cambiar con el tiempo y este aviso se actualizó por última vez en marzo de 2025.

No venderemos ni proporcionaremos su información personal a terceros y solo la pondremos a disposición de terceros involucrados en la prestación del servicio acordado con usted. Nuestros empleados y cualquier tercero utilizado por nosotros están obligados contractualmente a proteger la privacidad y confidencialidad de su información.

La presente Política de Privacidad proporciona información sobre el tratamiento de sus datos personales al prestar y/o contratar servicios del grupo Pavilion Energy ('PavEnergy' o 'nosotros') en relación con clientes, proveedores, socios comerciales, partes interesadas y/o inversores, así como con los visitantes de los sitios web. Para todas las demás interacciones con las empresas del grupo Shell, consulte por favor www.shell.com/privacy.html

Nos comprometemos a garantizar la privacidad y seguridad de su información personal. Esta Política de Privacidad explica, entre otras cosas, qué datos personales procesamos, con qué fines procesamos sus datos personales, cuánto tiempo conservamos sus datos personales; cómo acceder y actualizar sus datos personales y dónde buscar más información o presentar una queja.

Si desea recibir este Aviso de privacidad en un formato alternativo (por ejemplo, en letra más grande) o si tiene alguna pregunta sobre el procesamiento de su información personal que no esté contemplada en esta política, comuníquese con nosotros en: dataprotectionoffice@pavilionenergy.com

No venderemos ni proporcionaremos su información personal a terceros y solo la pondremos a disposición de terceros involucrados en la prestación del servicio acordado con usted. Nuestros empleados y cualquier tercero utilizado por nosotros están obligados contractualmente a proteger la privacidad y confidencialidad de su información.

Excepto en el caso de eventos educativos organizados por Shell o PavEnergy que se desarrollen específicamente para niños, no recopilamos a sabiendas datos personales de personas menores de 13 años. Si usted es menor de 13 años (u otra edad indicada en los requisitos legales locales establecidos en el sitio web de Shell de su localidad), no nos envíe sus datos personales, como nombre, dirección y dirección de correo electrónico. Si desea ponerse en contacto con PavEnergy o Shell de una manera que requiera que enviemos sus datos personales (por ejemplo, para eventos educativos o de innovación), por favor pídale a su padre o tutor que lo haga en su nombre.

Procesamos datos personales de o en relación con personas que trabajan para o en nombre, o que son accionistas, de nuestros Clientes Comerciales, Proveedores, Socios Comerciales, en las siguientes categorías:

•  Información de contacto privada (como nombre, dirección postal o de correo electrónico y número de teléfono) solo si es necesario; o

• Información comercial u otra información de contacto (como cargo profesional, departamento, nombre de la organización y sus negocios con PavEnergy realizados en su nombre o en el del Cliente Comercial, Proveedor, Socio Comercial).

PavEnergy será responsable del tratamiento de sus datos personales, ya sea de forma exclusiva o conjunta con sus filiales dentro del grupo de empresas Shell.

Direcciones de contacto completas y registros de empresas:

• Pavilion Energy Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201210107Z y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201211671M y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Spain S.A.U. registrada en el Registro Mercantil de Madrid, Volumen 39,345, Sheet 10, Sección 8, Hoja M-698,632, con Número de Identificación Fiscal (“NIF”) A88410493 y domicilio Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid, Spain.

• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837333R y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion LNG Bunker I Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837218K y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.Tra

Los datos personales a los que se refiere esta Política de Privacidad se procesan únicamente:

• para tomar medidas, a petición de un particular, antes de la celebración de un contrato;

• cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que esté(n) sujeta(s) la(s) empresa(s) de PavEnergy;

• cuando sea necesario para los fines de los intereses legítimos de la(s) empresa(s) de PavEnergy, excepto cuando los intereses o la libertad y los derechos fundamentales de la(s) persona(s) prevalezcan sobre dichos intereses; o

• (solo cuando lo exija la ley) con el consentimiento explícito de la persona.

En los casos en que el tratamiento se base en el consentimiento y esté sujeto a la legislación local aplicable, que puede disponer lo contrario, tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento.

Seguridad de sus datos personales

Implementamos tecnologías y políticas para proteger su privacidad contra el acceso no autorizado y el uso indebido. Podemos utilizar el cifrado, en particular, para algunos de nuestros servicios y aplicar un proceso de autenticación y verificación para el acceso a los servicios de PavEnergy, y probaremos y evaluaremos periódicamente la eficacia de nuestras medidas de seguridad.

Sus datos personales se procesan exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y solo se compartirán en caso de estricta necesidad de conocimiento con:

• Cualquier empresa que sea miembro de nuestro grupo de empresas, que incluye nuestra empresa matriz Shell, cuando sea necesario para fines administrativos internos, estrategia corporativa, auditoría y supervisión, detección de sanciones e investigación y desarrollo;

• También podemos compartir sus datos personales con las empresas de nuestro grupo que nos proporcionan productos y servicios que nos ayudan a proporcionarle productos y servicios a usted como nuestro cliente.

• También podemos compartir sus datos dentro de nuestro grupo de empresas para ofrecerle promociones o para informarle sobre productos y/o servicios relacionados. Esto se basa en sus preferencias de consentimiento de marketing y, en todos los casos, cualquier material de marketing le será enviado únicamente por nosotros.

• Nuestros agentes de terceros, proveedores de servicios y/o subcontratistas autorizados según sea necesario.

• Una autoridad pública, gubernamental, agencia reguladora o fiscal competente cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que estemos sujetos, o según lo permita la ley local aplicable.

• A petición de una parte, podemos transmitir sus datos a dicha parte si dicha parte tiene un interés legítimo en obtener sus datos personales. Nosotros y la parte solicitante llevaremos a cabo una evaluación de interés legítimo para determinar si se comparte información y cuál.

Interacción con PavEnergy a través de las redes sociales

Si elige interactuar con PavEnergy a través de una red social operada por PavEnergy ("Red social de PavEnergy"), como LinkedIn, sus datos personales (su nombre, su foto de perfil y el hecho de que tenga interés en PavEnergy) , serán visibles para todos los que visiten su página personal y también para PavEnergy, dependiendo de la configuración de privacidad establecida en la plataforma de redes sociales. PavEnergy no monitoriza su actividad en las diferentes redes sociales que utiliza. Si envía un mensaje a PavEnergy a través del servicio de mensajería de una red social, ese mensaje se conservará durante un máximo de un mes después de su recepción.

Además, y en la medida en que PavEnergy sea responsable en conjunto con la plataforma de redes sociales, PavEnergy tendrá acceso, a través de la red social, a un conjunto de datos con estadísticas e información que le ayudarán a comprender los tipos de acciones que usted realiza en las Redes Sociales de PavEnergy. Para obtener más información sobre cómo se procesan sus datos personales en las redes sociales, incluida la publicidad dirigida que pueda recibir, por favor consulte su configuración de privacidad, accesible en su cuenta de red social.

Transmisión de sus datos personales a otros países

Cuando sus datos personales se transmiten a empresas que forman parte del grupo Shell y/o a terceros autorizados ubicados fuera de su país, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar que se procesen exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para preservarlos. Entre estas medidas se encuentran las Normas Corporativas Vinculantes para las transmisiones entre el grupo Shell y, para las entidades Shell en la Unión Europea, los mecanismos de transferencia aprobados por la Comisión Europea para las transmisiones a terceros, así como cualquier otro requisito legal local. Puede encontrar una copia de las Normas corporativas vinculantes de Shell en www.shell.com.br/privacy.html o poniéndose en contacto con nosotros en privacy-office-SI@shell.com.

Los datos personales recogidos por PavEnergy para estos tratamientos, ya sea directa o indirectamente, son necesarios para:

• Cumplir con los requisitos legales y/o necesarios para celebrar un contrato con una contraparte y continuar celebrando contratos con esa contraparte; o

• Mantener contacto con Clientes Comerciales, Proveedores y Socios Comerciales.

El hecho de no proporcionar la información solicitada afectará negativamente nuestra capacidad para comunicarnos con usted o de celebrar o continuar celebrando contratos con una contraparte.

Solo conservaremos sus datos personales durante un período definido.

Con algunas excepciones que se explican en las declaraciones de privacidad complementarias, los datos personales que sean necesarios para la celebración y ejecución de acuerdos con Clientes Comerciales, Proveedores y Socios Comerciales o para considerar ofertas o licitaciones, se conservarán durante la duración de la relación contractual y hasta 15 años después. En el caso de los acuerdos que tengan una duración superior a cinco años y para los fines anteriormente expuestos, estos acuerdos se mantendrán durante 35 años a partir del inicio del acuerdo.

En todos los demás casos para los fines establecidos anteriormente, incluidos los datos personales recopilados como parte de cualquier oferta no seleccionada o que se relacionen con la verificación de listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el Gobierno y fuentes de medios de comunicación, dichos datos personales se conservarán durante no más de 15 años tras su primera recopilación.

En todos los casos, la información puede conservarse durante (a) un período de tiempo más largo cuando exista una razón legal o reglamentaria para hacerlo (en cuyo caso se eliminará una vez que ya no sea necesaria para el propósito legal o reglamentario) o (b) un período más corto cuando la persona se oponga al procesamiento de sus datos personales y ya no exista un propósito comercial legítimo para conservarlos.

Nuestro objetivo es mantener nuestra información lo más precisa posible. Puede solicitar:

• acceso a sus datos personales;

• corrección o eliminación de datos personales (pero solo cuando ya no sean necesarios para un propósito comercial legítimo);

• que deje de recibir comunicaciones de marketing en nombre del Cliente Comercial, Proveedor o Socio Comercial;

• que el tratamiento de sus datos personales sea restringido; y/o

• si es técnicamente posible, la recepción de los datos personales que haya proporcionado a PavEnergy, de forma estructurada y digital, con el fin de transmitir estos datos a un tercero.

Para realizar estas solicitudes, póngase en contacto con nosotros en el correo electrónico privacy-office-SI@shell.com.

Si tiene algún problema, pregunta o queja sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en dataprotectionoffice@pavilionenergy.com, o por escrito en cualquiera de las siguientes direcciones:

• Singapur: Despacho del Responsable de Protección de Datos, Pavilion Energy, 12 Marina Boulevard, #37-02, Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.

España: Despacho del Responsable de Protección de Datos, Pavilion Energy, Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid.Como formamos parte del grupo Shell, también puede ponerse en contacto con la Oficina Principal de Privacidad del grupo Shell en Shell International B.V. La Haya, Países Bajos - Registro Mercantil Nº 27155369 Correspondencia: P.O. Box 162, 2501 AN, La Haya, alternativamente, también puede enviar un correo electrónico a la Oficina de Privacidad del grupo Shell en privacy-office-SI@shell.com

Si no está satisfecho con el tratamiento de sus datos personales por nuestra parte, tiene derecho a presentar una reclamación ante el regulador del grupo Shell, que es la Autoridad de Protección de Datos de los Países Bajos, ubicada en Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL La Haya, Países Bajos. Para obtener más información, visite https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en o su propia autoridad de protección de datos (Personal Data Protection Commission Singapore | PDPC en Singapur o www.aepd.es en España.

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PavEnergy será responsable del tratamiento de sus datos personales, ya sea de forma exclusiva o conjunta con sus filiales dentro del grupo de empresas Shell.

Direcciones de contacto completas y registros de empresas:

• Pavilion Energy Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201210107Z y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201211671M y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Spain S.A.U. registrada en el Registro Mercantil de Madrid, Volumen 39,345, Sheet 10, Sección 8, Hoja M-698,632, con Número de Identificación Fiscal (“NIF”) A88410493 y domicilio Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid, Spain.

• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837333R y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

Pavilion LNG Bunker I Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837218K y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

Excepto en aquellos casos en los que PavEnergy organice eventos educativos específicamente diseñados para niños, no recopilamos intencionadamente datos personales de personas menores de 13 años. Si usted es menor de 13 años, no nos envíe sus datos personales, por ejemplo, su nombre, dirección y dirección de correo electrónico. Si desea ponerse en contacto con PavEnergy de una manera que requiera que envíe sus datos personales (por ejemplo, para eventos educativos o de innovación), por favor pidale a su padre o tutor que lo haga en su nombre.

Procesamos información personal relacionada con las personas que solicitan trabajar o que asisten a un evento de contratación y/o realizan una evaluación ('Solicitantes').

Esto puede incluir datos de contacto personal, fecha de nacimiento, sexo, si tiene el derecho legal de trabajar en el país en el que ha solicitado empleo, su solicitud de empleo, sus calificaciones y experiencia, resultados de entrevistas y evaluaciones.

A efectos de la contratación, las categorías especiales de datos («datos personales sensibles»), incluidos los datos personales relativos a los datos de salud, solo podrán tratarse en la medida en que sea estrictamente necesario y en la medida en que lo permita o exija la legislación local con el fin de realizar ajustes en el proceso de contratación, para evaluar la idoneidad para los puestos y la aptitud para el trabajo y la provisión de instalaciones en el lugar de trabajo para adaptarse a los problemas de salud o para el establecimiento. ejercicio o defensa de reclamaciones.

Además, con el fin de garantizar la igualdad de oportunidades de empleo según lo permitido o requerido por la ley local, también podemos recopilar datos personales confidenciales adicionales sobre los Solicitantes, incluida su nacionalidad, origen racial y/o étnico.

Tratamos sus datos personales para los siguientes fines:

• Recursos humanos, gestión de personal, ejecución de procesos empresariales y gestión interna, incluida la planificación de recursos y la contratación;

• Salud, seguridad y protección, incluida la protección de la vida o salud de una persona, la salud y la seguridad ocupacional, la protección de los activos y el personal de PavEnergy, la autenticación del estado individual y los derechos de acceso;

• Cumplimiento legal y/o regulatorio, incluido el cumplimiento de requisitos legales o reglamentarios; o

• Informes y análisis de gestión, incluidos análisis estadísticos y encuestas sobre la calidad del proceso de contratación.

También podemos tratar sus datos personales para una finalidad secundaria en la que estén estrechamente relacionados, como por ejemplo:

• almacenar, eliminar o anonimizar sus datos personales;

• prevención de fraudes, auditorías, investigaciones, resolución de disputas o seguros, litigios y defensa de reclamaciones; o

• Investigación estadística, histórica o científica.

Verificación de los Solicitantes

Llevamos a cabo una selección de todos los Solicitantes a los que tenemos la intención de hacer una oferta de empleo, compromiso o práctica (según sea el caso) y antes de que se confirme cualquier oferta con el fin de:

• verificar la información que un Solicitante proporciona durante el proceso de selección/entrevista. Esto incluirá la verificación de la información con empleadores e instituciones educativas actuales/anteriores. No se tomarán medidas a este respecto hasta que el Solicitante confirme que la verificación puede tener lugar;

• Selección de los Solicitantes con respecto a las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el gobierno y las fuentes de los medios de comunicación. Esto es para garantizar que Shell pueda cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias, para proteger los activos y los empleados/contratistas de PavEnergy y también de Shell, y específicamente para garantizar que Shell pueda cumplir con las leyes de control comercial, contra el lavado de dinero y/o el soborno y la corrupción y otros requisitos regulatorios".

Los datos personales recopilados a través de la selección no implicarán la elaboración de perfiles ni la toma de decisiones automatizada con respecto a la idoneidad para continuar con el empleo, la práctica o el compromiso como contratista".

Toma de decisiones automatizada y elaboración de perfiles

Todos los Solicitantes deben responder a las preguntas que son necesarias para garantizar que las personas puedan celebrar legalmente un contrato con PavEnergy si tienen éxito en su solicitud. Además, para las contrataciones de graduados, utilizamos una herramienta de evaluación en línea que mide a las personas según su idoneidad para el empleo, basándose en la toma de decisiones automatizada para garantizar la objetividad. En esos casos, se le notificará de esto y tendrá la oportunidad de que dichas decisiones automatizadas sean revisadas por o en nombre de un miembro del equipo de contratación de PavEnergy. A excepción de las contrataciones de graduados o según se le notifique específicamente en un aviso de privacidad personalizado o una declaración de privacidad complementaria durante el proceso de contratación, no se llevarán a cabo perfiles ni se tomarán decisiones automatizadas para determinar la idoneidad o elegibilidad para el empleo o la contratación como contratista.

Solo tratamos los datos personales de los Solicitantes:

• con el fin de tomar medidas a petición del Solicitante antes de celebrar un contrato;

• cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal a la que PavEnergy esté sujeta para garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales y de seguridad social aplicables;

• cuando sea necesario para los intereses comerciales legítimos de PavEnergy (como garantizar el cumplimiento de obligaciones legales distintas de las relacionadas con el empleo o la seguridad social), la protección de los activos, la reputación de PavEnergy y los empleados y contratistas de PavEnergy, excepto cuando dichos intereses sean anulados por los intereses o los derechos y libertades fundamentales del Solicitante; o

• si así lo exige la ley, con el consentimiento explícito del Solicitante.

En aquellos casos en los que el tratamiento se base en el consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento.

Sus datos personales se procesan exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y solo se compartirán en caso de estricta necesidad de conocimiento con:

• Otras empresas del grupo de empresas Shell, incluidas las que puedan estar ubicadas fuera de Singapur y España;

• Agentes externos autorizados, proveedores de servicios, auditores externos y/o subcontratistas de PavEnergy y, en particular, terceros autorizados que realizan verificaciones de referencias y antecedentes en nombre de PavEnergy;

• Una autoridad pública competente, gubernamental, agencia reguladora o fiscal cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que PavEnergy esté sujeta o según lo permita la ley aplicable; o

• Cualquier persona a la que PavEnergy se proponga transferir cualquiera de sus derechos y/o deberes.

Interactuar con PavEnergy a través de las redes sociales

Si decide interactuar con PavEnergy a través de las redes sociales en una página de redes sociales administrada por PavEnergy («Página de redes sociales de PavEnergy») como LinkedIn, sus datos personales (como su nombre, su foto de perfil y el hecho de que esté interesado en PavEnergy) serán visibles para todos los visitantes de su perfil personal en función de su configuración de privacidad en la plataforma de redes sociales correspondiente y también será visible para PavEnergy. Puede eliminar cualquier dato que haya compartido en estos sitios en cualquier momento a través de la cuenta de su plataforma de redes sociales correspondiente. PavEnergy no realiza un seguimiento de su actividad en los diferentes sitios de redes sociales que utiliza. Póngase en contacto con PavEnergy si desea presentar una solicitud en la que no pueda actuar por sí mismo y que se relacione con una página de redes sociales de PavEnergy (consulte la siguiente sección: Sus derechos en relación con sus datos personales).

Además, y en la medida en que PavEnergy sea responsable conjuntamente con una plataforma de redes sociales de una página de redes sociales de PavEnergy, PavEnergy tendrá acceso a través de la plataforma de redes sociales a datos agregados que proporcionan estadísticas e información que ayudan a comprender los tipos de acciones que realiza en las páginas de redes sociales de PavEnergy. Para obtener más información sobre cómo se procesan sus datos personales en esas plataformas de redes sociales, incluida cualquier publicidad dirigida que pueda recibir, consulte su configuración de privacidad accesible a través de la cuenta de su plataforma de redes sociales correspondiente.

Transferencias de sus datos personales a otros países

Cuando sus datos personales se hayan transferido a empresas del grupo Shell y/o a terceros autorizados ubicados fuera de su país, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar que sus datos personales se procesen exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para salvaguardar sus datos personales. Estas medidas incluyen Normas Corporativas Vinculantes para las transferencias entre el grupo de empresas Shell, a las que puede acceder aquí.

Seguridad de sus datos personales: ¿cómo conservaremos sus datos personales?

Hemos implementado tecnología y políticas con el objetivo de proteger su privacidad contra el acceso no autorizado y el uso indebido, y actualizaremos estas medidas a medida que haya nueva tecnología disponible, según corresponda.

Conservamos los datos personales de los Solicitantes no seleccionados durante al menos seis (6) meses, pero no más de tres (3) años después de que se haya completado el proceso de contratación o evaluación, a menos que exista una razón legal para conservarlos durante más tiempo, en cuyo caso se eliminarán una vez que ya no sean necesarios para ese fin (por ejemplo, para defender cualquier reclamación).

Si tiene éxito en su solicitud, los datos personales recopilados a través del proceso de contratación se conservarán de acuerdo con la Política de Privacidad: Datos personales de empleados, contratistas y dependientes que se le proporcionarán durante el proceso de incorporación.

Los datos personales solicitados y proporcionados por los Solicitantes son necesarios para cumplir con los requisitos legales y/o que son necesarios para celebrar un contrato con usted (o, en el caso de un contratista, su empleador/proveedor de servicios). El hecho de no proporcionarnos la información solicitada, que se limita a la requerida para estos fines, afectará negativamente sus posibilidades de ser seleccionado para cualquier posible empleo, compromiso o práctica.

Nuestro objetivo es mantener nuestra información lo más precisa posible. Puede solicitar:

• Acceso a sus datos personales;

• corrección o eliminación de sus datos personales (pero solo cuando ya no sean necesarios para un propósito comercial legítimo, como completar una transacción minorista);

• que ya no reciba comunicaciones de marketing;

• que el tratamiento de sus datos personales está restringido;

• La combinación de sus datos personales de diferentes fuentes para crear un perfil personal ya no tiene lugar;

• que reciba los datos personales que nos ha proporcionado, en un formato digital estructurado para ser transmitidos a terceros, si esto es técnicamente factible;

Para realizar una solicitud de derechos verificables, envíenos un correo electrónico a privacy-office-SI@shell.com.

Si tiene algún problema, pregunta o queja sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros por vía electrónica en la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotectionoffice@pavilionenergy.com, o por escrito en cualquiera de las siguientes direcciones:

• Singapur: Oficina del Oficial de Protección de Datos, Pavilion Energy, 12 Marina Boulevard, #37-02, Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.

• España: Oficina del Delegado de Protección de Datos, Pabellón Energía, Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid.

Si tiene algún problema, pregunta o queja con respecto al procesamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto también con la Oficina Principal de Privacidad de Shell en la dirección de correo electrónico: Privacy-Office-SI@shell.com.

También puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos del grupo Shell por correspondencia con Shell International B.V. La Haya, Países Bajos - Registro Mercantil Nº 27155369, P.O. Box 162, 2501 AN, La Haya.

Si no está satisfecho con el tratamiento de sus datos personales por parte de Shell, tiene derecho a presentar una reclamación ante su propia autoridad de protección de datos en la PDPC de Singapur Comisión de Protección de Datos Personales de Singapur | PDPC o www.aepd.es (España) o a la Autoridad Holandesa de Protección de Datos en Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL La Haya /La Haya PAÍSES BAJOS. Visite autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.

PavEnergy puede utilizar cookies y tecnologías similares que tienen como objetivo recopilar y almacenar información cuando visita un sitio web de PavEnergy. Esto es para permitir que PavEnergy identifique su navegador de Internet y recopile datos sobre su uso de nuestro sitio web, qué páginas visita, la duración de sus visitas e identificarlas cuando regrese para que mejoremos su experiencia al visitar nuestro(s) sitio(s) web. También utilizamos cookies para personalizar y mejorar su experiencia en nuestro sitio y mejorar la entrega de anuncios. Puede controlar y administrar sus preferencias de cookies ajustando la configuración de su navegador o utilizando la herramienta de preferencias de cookies de PavEnergy en los sitios web de PavEnergy - para obtener más información, consulte la Política de cookies de PavEnergy en

Esta Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo y esta Política se actualizó por última vez en marzo de 2025.

Este aviso establece qué datos personales recopilamos, con qué fines y sus derechos a este respecto.

Cada persona dentro del grupo Pavilion Energy y del grupo de empresas Shell es responsable de proteger los datos personales de los demás, así como los de nuestros clientes, socios comerciales y proveedores.

Este Aviso de Privacidad proporciona información sobre los datos personales procesados por el grupo Pavilion Energy en relación con las personas que son o fueron empleados, becarios o contratistas, así como los dependientes que figuran como contactos de emergencia de los empleados del grupo Pavilion Energy.

Además de este Aviso de privacidad, los avisos de privacidad personalizados y las declaraciones de privacidad complementarias pueden contener más información sobre cómo procesamos sus datos personales en relación con procesos específicos de HR Shell (como Open Resourcing, One Health IT y programas de movilidad internacional). En esos casos, dichos avisos de privacidad se le comunicarán por separado. Estos avisos de privacidad pueden variar entre los países en los que operamos para reflejar las prácticas locales y los requisitos de la ley aplicable.

Este Aviso de privacidad explica qué datos personales se procesan sobre usted, por qué estamos procesando sus datos personales y con qué fines, durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales, cómo acceder y actualizar sus datos personales, así como las opciones que tiene con respecto a sus datos personales y dónde acudir para obtener más información.

Para las personas que aplican para un puesto de trabajo, asisten a un evento de reclutamiento o se someten a una evaluación, consulte el Aviso de privacidad de contratación de energía de Pavilion.

Las categorías de datos personales que tratamos.

Procesamos los datos personales necesarios para gestionar el proceso de aplicación a un puesto de trabajo, las relaciones laborales, para proporcionar beneficios a ciertos dependientes de los empleados y para contratar a contratistas y becarios del grupo Pavilion Energy.

Esto incluye información personal de contacto en el hogar, fecha de nacimiento, estado civil, nómina e información sobre salarios y beneficios, contactos de emergencia, historial laboral, calificaciones, información sobre el rendimiento laboral, información necesaria para garantizar que tiene derecho a trabajar en el país o países en los que está involucrado, así como cualquier otra información necesaria para administrar el proceso de aplicación a un puesto de trabajo y la relación laboral, para proporcionar beneficios a ciertos dependientes de los empleados y para contratar a contratistas y becarios.

También podemos procesar algunas categorías especiales de datos personales («datos personales sensibles»), como los datos relacionados con la salud, los registros médicos y el historial médico de una persona, la información de cuentas bancarias, su origen racial o étnico, sus creencias religiosas o filosóficas, su orientación sexual, sus opiniones políticas y su afiliación sindical. Solo procesaremos dichos datos personales cuando sea necesario para cumplir con las leyes laborales y de seguridad social, para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando sea necesario para proporcionar asesoramiento y apoyo médico ocupacional, para proteger los intereses vitales de una persona (como en una emergencia), cuando sea necesario por razones de salud pública o cuando la persona haya dado su consentimiento explícito.

Tratamos sus datos personales:

• para cumplir con las leyes y regulaciones locales;

• para intereses comerciales legítimos (por ejemplo, gestión del rendimiento para garantizar la cualificación y competencia de nuestro personal o con fines de salud, seguridad y protección, de modo que solo el personal autorizado tenga acceso a determinadas ubicaciones o activos, litigios y defensa de reclamaciones); o

• cuando exista su consentimiento explícito.

Como principio general, ni Pavilion Energy ni Shell solicitan ni se basan en el consentimiento de los empleados de Pavilion para el tratamiento de datos personales. Sin embargo, existen circunstancias particulares en las que se requiere el consentimiento, como en los casos que son obligatorios en virtud de la legislación local aplicable.

Los datos personales solicitados a Pavilion Energy group representan el mínimo necesario para cumplir con los requisitos legales y/o contractuales y para brindar oportunidades de participar en programas o proporcionar un beneficio. El hecho de no proporcionar la información solicitada puede afectar negativamente sus posibilidades de permanecer en un empleo, o programa de prácticas o de ser contratado como proveedor, participar en un programa o recibir un beneficio.

En los casos en que el tratamiento se base en el consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento. Sin embargo, la retirada del consentimiento puede tener un impacto en sus posibilidades de permanecer empleado o contratado como proveedor, participar en un programa o recibir un beneficio.

Tratamos los datos personales a los que se refiere el presente Aviso de Privacidad para las siguientes finalidades:

• Recursos humanos, gestión de personal, ejecución de procesos de negocio, gestión interna, informes de gestión, análisis y desarrollo organizacional - planificación presupuestaria, financiera y organizacional, administración, compensación, gestión del desempeño.

• Salud, seguridad y protección: protección de la vida o la salud de los empleados, salud y seguridad en el trabajo, protección de los activos de Shell, autenticación del estado de los empleados y derechos de acceso; o

• Cumplimiento legal y/o regulatorio: cumplimiento de requisitos legales o reglamentarios.

• También podremos tratar sus datos personales para una finalidad secundaria con la que estén directamente relacionados, como, por ejemplo:

• almacenamiento, eliminación o confidencialidad de sus datos personales;

• auditorías, investigaciones, prevención de fraudes, resolución de disputas, asuntos de seguros, litigios y defensa de reclamaciones; o

• Investigación estadística, histórica o científica.

Supervisión

Todas las actividades que utilicen equipos de TI de Shell y/o estén conectadas a la red de TI de grupo Pavilion Energy pueden ser monitoreadas con fines comerciales legítimos.

Los datos de los sistemas de acceso y seguridad se utilizan para:

• efectos sobre la salud, la seguridad y la protección, específicamente para prevenir el fraude y proteger los activos del grupo Pavilion Energy, los empleados del grupo Pavilion Energy, así como los visitantes de las instalaciones del grupo Pavilion Energy;

• cumplir con los requisitos legales y reglamentarios, específicamente cuando sea obligatorio, en virtud de la ley local, proporcionar información a las autoridades gubernamentales/reguladoras;

• monitorear (en conjunto) el número de personas que ingresan y trabajan en una instalación del grupo Pavilion Energy con fines de planificación de recursos humanos y bienes inmuebles; y

• solo en el caso de contratistas (no empleados del grupo Pavilion Energy), supervisar las fechas y horas de entrada y salida en una instalación de Shell con fines de gestión y control financiero.

En los casos en los que el tratamiento se base en el consentimiento, que pueda establecer lo contrario, tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Esto no afectará a la validez del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento

Verificación

Con el fin de cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias, para proteger los activos y los empleados/contratistas del grupo Shell y, específicamente, para garantizar que el grupo Shell, que incluye el grupo de Pavilion Energy, pueda cumplir con las leyes de control comercial, contra el lavado de dinero y/o el soborno y la corrupción y otros requisitos regulatorios, llevamos a cabo controles periódicos de todos los empleados y contratistas. Este control se lleva a cabo en comparación con las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el Gobierno y se compara con la información que Shell tiene sobre usted (por ejemplo, del registro de conflictos de intereses; consulte aquí para obtener más información).

Los datos personales recopilados a través de la verificación no implicarán la elaboración de perfiles ni la toma automatizada de decisiones con respecto a la idoneidad para un empleo continuo, un programa de prácticas o una contratación como contratista.

Sus datos personales se procesan exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y sólo se compartirán en caso de estricta necesidad de conocimiento con:

• Otras empresas dentro del grupo Shell, incluidas aquellas que puedan estar ubicadas fuera de su ubicación

• Agentes externos autorizados, proveedores de servicios, auditores externos y/o subcontratistas del grupo Pavilion Energy

• Una autoridad pública competente, gubernamental, agencia reguladora o fiscal cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que el grupo Pavilion Energy esté sujeto o según lo permita la ley aplicable

• Cualquier persona a la que el grupo Pavilion Energy se proponga transferir cualquiera de sus derechos y/o deberes

Grupo Pavilion Energy, direcciones de contacto completas y datos registrales de lasempresas:

• Pavilion Energy Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201210107Z y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Singapore Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201211671M y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion Energy Spain S.A.U. registrada en el Registro Mercantil de Madrid, Volumen 39,345, Sheet 10, Sección 8, Hoja M-698,632, con Número de Identificación Fiscal (“NIF”) A88410493 y domicilio Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid, Spain.

• Pavilion Energy Trading and Supply Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837333R y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

• Pavilion LNG Bunker I Pte. Ltd. registrada ante la Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA) de Singapur con el número 201837218K y domicilio en 12 Marina Boulevard, #37-02 Marina Bay Financial Centre Torre 3, 018982, Singapur.

Correos electrónicos para contactar con RRHH: hr@pavilionenergy.com . Serán los responsables del tratamiento de sus datos personales, ya sea de forma única o conjunta con sus filiales dentro del grupo de empresas Shell.

Sus datos personales pueden ser transferidos fuera de su país, sujeto a las garantías adecuadas.

Cuando sus datos personales se transfieren a empresas del grupo Shell y/o a agentes, proveedores de servicios y/o subcontratistas autorizados que pueden estar ubicados dentro o fuera de su ubicación, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar que los datos personales se procesen exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para salvaguardar los datos personales.

Estas medidas incluyen Normas Corporativas Vinculantes para las transferencias entre el grupo Shell y mecanismos de transferencia aprobados por la Comisión Europea para transferencias a terceros en países que no se ha considerado que proporcionen un nivel adecuado de protección de datos, así como cualquier requisito legal local adicional. Puede encontrar una copia de las Reglas Corporativas Vinculantes de Shell en shell-binding-corporate-rules.pdf

Hemos implementado tecnologías y políticas para proteger su privacidad de accesos no autorizados y del uso indebido, y actualizaremos estas medidas cuando corresponda según haya nuevas tecnologías disponibles.

Toda la información, incluidos los datos personales, se gestiona de acuerdo con los estándares de grupo Pavilion Energy para la gestión de información y registros, y se eliminará de forma segura una vez que ya no sea necesaria para fines comerciales legítimos o para fines legales/reglamentarios.

Hay algunas excepciones que son necesarias para cumplir con los requisitos legales locales:

• la información contenida en los expedientes de los empleados se conservará durante un máximo de 10 años después de la finalización de la relación laboral;

• la información relativa a las prestaciones de jubilación se conservará durante un máximo de 99 años desde el inicio de la relación laboral;

• cualquier dato personal recopilado como parte del proceso de evaluación de las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el Gobierno y de las fuentes de los medios de comunicación se conservará durante un máximo de 15 años después de su primera obtención;

• los nombres, fechas, horas y puntos de acceso de todas las personas que ingresen a las instalaciones del grupo Pavilion Energy se conservarán durante 3 años desde cada acceso;

• en el caso de que una persona haya sido despedida o se rescinda su contrato debido a una falta grave de conducta, incluida la violación de las Reglas de Asistencia Vital de Shell o del Código de Conducta de Shell, dicha información se conservará durante un máximo de 30 años después de la rescisión.

En todos los casos, la información puede conservarse durante (a) un período de tiempo más largo cuando exista una razón legal o reglamentaria para hacerlo (en cuyo caso se eliminará después de que haya cumplido su propósito legal o reglamentario) o (b) un período más corto cuando usted desapruebe el procesamiento de sus datos personales y ya no exista un propósito comercial legítimo para conservarlos.

Nuestro objetivo es mantener su información lo más precisa posible. Puede solicitar:

• acceso a sus datos personales;

• corrección o eliminación de sus datos personales (pero solo cuando ya no sean necesarios para un propósito comercial legítimo);

• que el tratamiento de sus datos personales sea restringido; y/o

• si es técnicamente posible, la recepción de los datos personales que ha proporcionado a Shell de forma estructurada y digital con el fin de transmitir estos datos a un tercero.

Póngase en contacto con la Oficina Principal de Privacidad de Shell en caso de que desee enviar cualquier solicitud de acceso en virtud de privacy-office-SI@shell.com.

Si tiene algún problema, pregunta o queja sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros por vía electrónica en la siguiente dirección de correo electrónico: dataprotectionoffice@pavilionenergy.com; o por escrito en cualquiera de las siguientes direcciones:

• Singapur: Oficina del Oficial de Protección de Datos, Pavilion Energy, 12 Marina Boulevard, #37-02, Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.

• España: Oficina del Delegado de Protección de Datos, Pabellón Energía, Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid.

Si tiene algún problema, pregunta o queja con respecto al procesamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto también con la Oficina Principal de Privacidad de Shell en la dirección de correo electrónico: Privacy-Office-SI@shell.com.

También puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos del Grupo Shell por correspondencia con Shell International B.V. La Haya, Países Bajos - Registro Mercantil Nº 27155369, P.O. Box 162, 2501 AN, La Haya.

Si no está satisfecho con el tratamiento de sus datos personales por parte de Shell, tiene derecho a presentar una reclamación ante su propia autoridad de protección de datos en la PDPC de Singapur Comisión de Protección de Datos Personales de Singapur | PDPC o ante la www.aepd.es (España) o ante la Autoridad Holandesa de Protección de Datos en Hoge Nieuwstraat 8, 2514 EL La Haya /La Haya PAÍSES BAJOS. Visite autoriteitpersoonsgegevens.nl/en para obtener más información.

Este Aviso de privacidad puede cambiar con el tiempo y este aviso se actualizó por última vez en marzo de 2025.

Nuestro objetivo es mantener nuestra información lo más precisa posible. Puede solicitar:

• Acceso a sus datos personales;

• corrección o eliminación de sus datos personales (pero solo cuando ya no sean necesarios para un propósito comercial legítimo, como completar una transacción minorista);

• que ya no reciba comunicaciones de marketing;

• que el tratamiento de sus datos personales está restringido;

• La combinación de sus datos personales de diferentes fuentes para crear un perfil personal ya no tiene lugar;

• que reciba los datos personales que nos ha proporcionado, en un formato digital estructurado para ser transmitidos a terceros, si esto es técnicamente factible;

Para realizar una solicitud de derechos verificables, envíenos un correo electrónico a privacy-office-SI@shell.com .

Con sede en Singapur, el grupo de empresas Pavilion Energy, "PavEnergy" o "nosotros", conforma un negocio de energía integrado que se centra en el gas natural y el gas natural licuado ("GNL"). Activo en los mercados globales y con oficinas en Singapur y Europa, las principales actividades del grupo incluyen la importación, distribución, comercialización y venta de GNL y gas natural.  

PavEnergy reconoce la importancia de proteger la privacidad de toda la información proporcionada por los usuarios ("Usuario") de nuestro sitio web ("https://www.pavilionenergy.com/") o suscriptores ("Suscriptor") a nuestros materiales de marketing, destinatarios de nuestros boletines informativos por correo electrónico y de todos los demás clientes y clientes potenciales de nuestros productos y servicios, incluidas estas u otras personas que puedan estar elaborando un informe de "denuncia de irregularidades" para nosotros. Esta Política de privacidad se aplica al uso que hace de nuestro sitio web, incluidas las publicaciones digitales, las redes sociales y los boletines electrónicos, cualquier servicio de productos a los que se suscriba o cualquier envío de un informe de denuncia de irregularidades.  

Al trabajar con información personal, hemos optado por implementar una estructura de control que permita la máxima armonización en todos los países y jurisdicciones en las que operamos. En la práctica, esto significa que nuestras políticas y procedimientos están diseñados para cumplir con los más altos requisitos que nos imponen tanto la Ley de protección de datos personales de Singapur de 2012 ("LPDP") como el Reglamento general de protección de datos de la UE 2016/679 ("RGPD").

Al utilizar esta web, recabamos los datos personales que el usuario proporciona de manera voluntaria, al completar formularios, emails, preguntas y solicitudes, o cuando los proporciona como parte del uso electrónico de nuestra web y emails. Los datos personales que recabamos pueden incluir:

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Sus datos personales se procesan exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y solo se compartirán en caso de estricta necesidad de conocimiento con:

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• También podemos compartir sus datos personales con las empresas de nuestro grupo que nos proporcionan productos y servicios que nos ayudan a proporcionarle productos y servicios a usted como nuestro cliente. También podemos compartir sus datos dentro de nuestro grupo de empresas para ofrecerle promociones o para informarle sobre productos y/o servicios relacionados. Esto se basa en sus preferencias de consentimiento de marketing y, en todos los casos, cualquier material de marketing le será enviado únicamente por nosotros.

• Nuestros agentes de terceros, proveedores de servicios y/o subcontratistas autorizados según sea necesario.

• Una autoridad pública, gubernamental, agencia reguladora o fiscal competente cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que estemos sujetos, o según lo permita la ley local aplicable.

• A petición de una parte, podemos transmitir sus datos a dicha parte si dicha parte tiene un interés legítimo en obtener sus datos personales. Nosotros y la parte solicitante llevaremos a cabo una evaluación de interés legítimo para determinar si se comparte información y cuál.

Interacción con PavEnergy a través de las redes sociales

Si elige interactuar con PavEnergy a través de una red social operada por PavEnergy ("Red social de PavEnergy"), como LinkedIn, sus datos personales (su nombre, su foto de perfil y el hecho de que tenga interés en PavEnergy) , serán visibles para todos los que visiten su página personal y también para PavEnergy, dependiendo de la configuración de privacidad establecida en la plataforma de redes sociales. PavEnergy no monitoriza su actividad en las diferentes redes sociales que utiliza. Si envía un mensaje a PavEnergy a través del servicio de mensajería de una red social, ese mensaje se conservará durante un máximo de un mes después de su recepción.

Además, y en la medida en que PavEnergy sea responsable en conjunto con la plataforma de redes sociales, PavEnergy tendrá acceso, a través de la red social, a un conjunto de datos con estadísticas e información que le ayudarán a comprender los tipos de acciones que usted realiza en las Redes Sociales de PavEnergy. Para obtener más información sobre cómo se procesan sus datos personales en las redes sociales, incluida la publicidad dirigida que pueda recibir, por favor consulte su configuración de privacidad, accesible en su cuenta de red social.

Transmisión de sus datos personales a otros países

Cuando sus datos personales se transmiten a empresas que forman parte del grupo Shell y/o a terceros autorizados ubicados fuera de su país, tomamos medidas organizativas, contractuales y legales para garantizar que se procesen exclusivamente para los fines mencionados anteriormente y que se hayan implementado niveles adecuados de protección para preservarlos. Entre estas medidas se encuentran las Normas Corporativas Vinculantes para las transmisiones entre el grupo Shell y, para las entidades Shell en la Unión Europea, los mecanismos de transferencia aprobados por la Comisión Europea para las transmisiones a terceros, así como cualquier otro requisito legal local. Puede encontrar una copia de las Normas corporativas vinculantes de Shell en www.shell.com.br/privacy.html o poniéndose en contacto con nosotros en privacy-office-SI@shell.com.

La base legal para procesar datos personales en relación a la seguridad de nuestra web son nuestros intereses legítimos, y los intereses legítimos de nuestros usuarios, de asegurar la seguridad e integridad de nuestra web.

La base legal para procesar los datos que los usuarios hayan elegido proporcionar, incluyendo datos analíticos anónimos, es su consentimiento.

Únicamente conservamos sus datos personales mientras:

• Sea necesario para los propósitos aquí detallados;
• La ley lo requiera;

En casos en los que los usuarios nos hayan proporcionado datos personales para fines promocionales o informativos, mantendremos sus datos personales hasta que cancelen su suscripción. Si, más adelante, el usuario establece una relación de negocio con nosotros, le informaremos en el momento de iniciar dicha relación.

Los datos personales recogidos por PavEnergy para estos tratamientos, ya sea directa o indirectamente, son necesarios para:

• Cumplir con los requisitos legales y/o necesarios para celebrar un contrato con una contraparte y continuar celebrando contratos con esa contraparte; o

• Mantener contacto con Clientes Comerciales, Proveedores y Socios Comerciales.

El hecho de no proporcionar la información solicitada afectará negativamente nuestra capacidad para comunicarnos con usted o de celebrar o continuar celebrando contratos con una contraparte.

Pavilion Energy ha nombrado Responsables de Protección de Datos para proteger y gestionar nuestra utilización de datos personales. Estos podrán ser contactados mediante la siguiente correo electrónico: dpo@pavilionenergy.com, o por escrito en las siguientes direcciones postales:

• Singapur: Office of the Data Protección Officer, Pavilion Energy, 12 Marina Boulevard, #37-02, Marina Bay Financial Centre Tower 3, 018982, Singapur.
• España: Oficina del Responsable de Protección de Datos, Pavilion Energy, Torre de Cristal, Paseo de la Castellana 259C, Planta 21 Sur, 28046 Madrid, España.

Si desea enviar una queja o si cree que Pavilion Energy no ha respondido a su solicitud de forma satisfactoria, puede contactar con la Autoridad de Protección de Datos relevante.

• Singapur: Comisión de Protección Datos Personales de Singapur: https://www.pdpc.gov.sg
• España: Agencia Española de Protección de Datos: https://sedeagpd.gob.es