Toda la información, incluidos los datos personales, se gestiona de acuerdo con los estándares de grupo Pavilion Energy para la gestión de información y registros, y se eliminará de forma segura una vez que ya no sea necesaria para fines comerciales legítimos o para fines legales/reglamentarios.

Hay algunas excepciones que son necesarias para cumplir con los requisitos legales locales:

• la información contenida en los expedientes de los empleados se conservará durante un máximo de 10 años después de la finalización de la relación laboral;

• la información relativa a las prestaciones de jubilación se conservará durante un máximo de 99 años desde el inicio de la relación laboral;

• cualquier dato personal recopilado como parte del proceso de evaluación de las listas de sanciones disponibles públicamente o emitidas por el Gobierno y de las fuentes de los medios de comunicación se conservará durante un máximo de 15 años después de su primera obtención;

• los nombres, fechas, horas y puntos de acceso de todas las personas que ingresen a las instalaciones del grupo Pavilion Energy se conservarán durante 3 años desde cada acceso;

• en el caso de que una persona haya sido despedida o se rescinda su contrato debido a una falta grave de conducta, incluida la violación de las Reglas de Asistencia Vital de Shell o del Código de Conducta de Shell, dicha información se conservará durante un máximo de 30 años después de la rescisión.

En todos los casos, la información puede conservarse durante (a) un período de tiempo más largo cuando exista una razón legal o reglamentaria para hacerlo (en cuyo caso se eliminará después de que haya cumplido su propósito legal o reglamentario) o (b) un período más corto cuando usted desapruebe el procesamiento de sus datos personales y ya no exista un propósito comercial legítimo para conservarlos.